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參加展會活動,要提前做好這些準(zhǔn)備工作! - 成都文化

時間:2019-09-26

據(jù)國外專門機構(gòu)的調(diào)查,參觀者對展會各因素的記憶順序包括:展品吸引力39%,操作演示25%,展臺設(shè)計14%,展臺人員表現(xiàn)10%,散發(fā)資料8%,展出者的名氣4%。由此可見,參展商并不是有名氣就可高枕無憂了,關(guān)鍵在于展會現(xiàn)場的表現(xiàn)。



首先,展品選擇是第一位的

展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項原則

1、針對性

2、代表性

3、獨特性。

針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處,與同類產(chǎn)品相比,明顯有別。


其次,參展商的現(xiàn)場展示

現(xiàn)在,很多參展商都采用歌舞表演,有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下,并不能說明展品的全部性能,顯示全部特征,需要借助其他材料或設(shè)備等手段來加以說明,強調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場參與,并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費派發(fā)。


第三,展臺設(shè)計

當(dāng)前,很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多,裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象,吸引參觀者的注意力。因此,你可以從幾個方面衡量裝修是否達(dá)到目的

1、展臺設(shè)計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)

2、展臺設(shè)計是為了襯托展品,不可喧賓奪主

3、展臺設(shè)計需考慮參自身的公眾形象,不可過于標(biāo)新立異

4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。


第四,工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵

展臺的人員配備可從四個方面加以考慮

1、按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員

2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量

3、人員的基本素質(zhì)及個性

4、加強專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。


第五,客戶邀請。前往專業(yè)展會的參觀者目標(biāo)都很明確

所以參展者除了被動地等待客戶,開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶。

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