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如何策劃一場大型文藝晚會活動? - 成都文化

時間:2019-09-26

大型文藝晚會是一項綜合性的活動,既要對晚會的節目、形式等提前策劃安排,還要加強晚會進程的指導,活動組織要求高,難度較大,準備周期較長。想要策劃好一場大型文藝晚會活動需要注意以下幾點!



1、確定晚會主題與形式

首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 元旦文藝晚會,應該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以收獲、鐘聲、邁向輝煌等為主題;歡送畢業生的畢業晚會,要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達對母校的留念之情,可以再創輝煌、一路走好等為主題。


2、積極搞好晚會各項準備工作

在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準備工作。具體包括:

①及時印發文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引關注和參與。

②征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多,要組織人員對節目進行初選,確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務,則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導,確保節目質量。在確定正式節目后,要設計制作好節目單。

③晚會正式舉行之前,組織節目進行彩排,并請專業老師對節目進行指導。彩排后,要對節目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。

④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓,提出工作要求。

⑤精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創意。

⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。

⑦做好安全工作預案,對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。


3、做好正式演出的組織工作

①安全保衛的落實,緊急情況應急措施的準備情況。

②做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

③確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。 ④做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環節,確保按照預定方案演出,若緊急情況要靈活處理。


4、文藝晚會演出后,要做好以下工作

① 演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。

②及時公布演出結果,對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。

③做好晚會的總結工作,對晚會組織的各工作環節進行加大,總結經驗,發現問題,提高組織類似活動的能力。

 

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活動策劃攻略
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