一場年會活動策劃即使是最有創意的想法，如果沒有良好的規劃和實施，也不會取得預期的理想結果。

無論你是計劃年度會議還是自己計劃年度會議，你都必須熟悉年度規劃計劃，或者至少要在年度規劃課程或行業會議期間傾聽并記住。原因只會有一個。規劃年度會議是規劃師最好的朋友，也是您活動成功與否的關鍵因素。

年度會議的規劃是關于規劃的。即使是最有創意的想法，如果沒有良好的規劃和實施，也無法達到預期的效果。忘記一項小任務或落后于最后期限可能會產生多米諾骨牌效應：你的活動中看似不相關的其他方面可能一個接一個地崩潰。

所以不要依賴于你的記憶，貼上筆記或者寫在你的計劃上，讓你的年度計劃活動順利進行。學會制定一個有效的年度計劃，很快就會成為你最好的朋友。

要開始使用這個活動，從計劃中抽出一些時間專注于你計劃的事情。接下來要時刻保持你的頭腦清醒要認真。不要讀電話或回復電子郵件。你需要自始至終想象這件事，而不打擾或分散注意力，這樣你就能有效地規劃你必須完成的所有任務。

拿出提前就已經準備好的日歷，在日歷上用黑體標記事件日期。收集任何其他相關資料、網站照片和聯系人列表，這些都是活動的一部分。

客人體驗一個活動，每件事都像一天或更多的派對一樣發生。這就像舞臺上的現場表演。年會活動的策劃人將活動視為一系列小活動，就像在拼拼圖一樣，最終會在最終活動中達到頂峰。因此作為一名合格的年會策劃者，我們從一開始在實際事件發生的幾個星期或幾個月前就已經要開始準備籌劃了。