首先要明白什么是策劃?策劃是指人們為了達成某種特定的目標，借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、設計、制作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業策劃書、創業計劃書、廣告策劃書，活動策劃書，營銷策劃書，網站策劃書，項目策劃書，公關策劃書、婚禮策劃書等。我們活動策劃公司更多的時候，寫的是活動策劃書，因此策劃可以簡單地理解為組織一場活動。

一場完整的活動策劃，包括方案的討論及撰寫。當然，一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成，但在公司活動策劃中，通常是以團隊的形式開展。當我們組織討論并最終確定目標和活動形式之后，關鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現給客戶的文本;策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。其次，要明白如何組織一場策劃?總結我的經驗，要做好一個小組策劃，可以分為頭腦風暴環節、小組討論環節。

其次是誠實可靠、值得信任是組織開展公共關系工作的前提條件，也是公關專題策劃工作最起碼的要求。假如組織與它的公眾彼此之間缺少信任、溝通，互相猜忌至欺詐，那么組織公關專題活動策劃的目的就值得懷疑了。以誠相待，要求組織的公關人員在策劃時，堅持實事求原則，做到不夸大不縮小，是一說一，是二說二。以誠相待還表在對待來訪者上，公關工作人員要做到熱情大方，真誠待人，平等待人，禮貌待人。

舉辦專題活動的目的在于吸引更多的公眾關注組織、了解組織，參與到組織的活動中來。通過專題活動的開展，擴大組織的影響。因此，組織的專題活動要具有趣味性、新穎性，以吸引更多的公眾參與到組織的活動中來。組織的每一次專題活動策劃都應達到新穎別致，富有特色，力戒平庸、簡單化、通俗化、雷同化。否則，舉辦專題活動的價值就會失去。專題活動的特色主要體現在活動形式的多樣化和表現手法的奇特化上。它可以是多種形式的結合或多種手法的組合。專題活動還要做到雅俗共賞，讓所有參加活動的公眾都能找到自己的樂趣和興奮點，使每一個人都能融入到組織的公關活動中，成為組織公關活動的積極參與者、受益者。