開始進行活動策劃時，要有一個全面的活動規劃，做--張可以列出你所有要求的表格，它能幫你確立活動的基本流程，并在大體上讓你對需要什么有所了解。來衡量你想選米舉辦活動的不同地點，看看這些地點能不能滿足大家所有的要求。記住要包括設備的搬入與安裝、排練、設備的拆卸及搬出的需求，尤其是時間安排和物流方面的要求。

如果需要為演出人員準備--間化妝室，為員工準備好一間辦公室或安排一個區域擺放陳列物品，一-定要在著手布置時通知會場方，好讓他們為你預留出合適的空間。一旦合同簽訂完畢，縮減多余空間比想方設法解決空間不足問題要容易得多。
      為了準備一份精確的預算，需要照顧到活動的方方面面，盡量把所有可能的成本都考慮在內。在這個考慮的過程中，你會發現有很多不同的事項要計人成本，如辦理街道停車許可證、聘請下班的警務人員等等，這些費用應列人成本哪一項以及支付這些費用的原因要列示清楚。要做到不斷更新成本表，并根據變化增減項目。
     正如上面所提到的，隨時掌握開支情況是很重要的，這樣你就可以及時調整并確保有足夠的資金購置活動所需品，而這些都有助于實現公司和本次活動的目的。總之成都成都慶典策劃公司認為合適的活動地點為實現-一切設想發揮著重要的作用。