選擇合適的年會場地是年會成功的要素之一，根據年會主題、參與年會人數及環節設置，是否需要大舞臺及燈光音響視頻等情況選擇會場類型和規模，即滿足活動要求，又要給人舒適的感覺。

　　場地與企業形象

　　1.公司的企業形象是否與年會場地相對應?

　　2.年會場地能否表現出此次年會營造的氛圍?

　　3.年會場地對年會受眾有沒有感染力?

　　4.年會場地舉辦年會后能否給參與人員留下良好的印象?

　　場地的地理位置

　　1.年會場地所處的位置，附近有沒有必要的交通路線，交通是否擁堵等?

　　2.年會場地所在地是否安靜?附近是否有住宿場所?安全狀況如何?

　　場地規模

　　1.年會場地大小是否合適?

　　2.年會會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環境?

　　3.會議室布局是否合理?能否讓參會人員都能毫不費力地看到演講者?

　　4.會場擺放設置能否讓參與人員輕松方便地在會場里自由移動?

　　場地設施與服務

　　1.場地是否有年會需要用到的設施?

　　2.場地工作人員的服務是否周到?

　　3.場地是否能兼顧到不同的飲食習慣?

　　4.場地是否有相應的休閑娛樂設施?

　　場地開銷費用

　　1.會場中心的價格是否超出預算?

　　2.會場中心采取什么收費方式?

　　3.價格是否打折?是否有降價空間?

　　4.該會場的總費用，與其他會場的報價相比是否最低?

　　5.有沒有任何隱形費用?