Question一：在年會活動策劃現場的某些物品是否需要收走？
      Answer：如果在活動會場有平時擺放出售的物品，則工作人員就要把它們放在客戶看不見的地方，否則客人會以為是活動提供的物品而誤用，而你則不得不為此買單。某籌款活動中，客人把架子上擺放的商品都當成免費樣品帶走了。
      Question二：消防安全方面有哪些規定？你需要辦理什么許可證？
      Answer：進行年會活動策劃必須要先了解各相關規定以及由誰負責辦理哪種許可證。別以為活動會場會為你提供所需要的一切。你可能會需準備酒水的經營許可證、酒吧延時關門的許可證（在特殊場合可能需要用到）或戶外帳篷的使用許可證，這些在特殊場合會用得到的。所有許可證都要備份存檔。

你還要了解消防局所允許的場地最大容納量以及搬走家具或增添衛生間設施對會場產生的影響。要記住保證活動人數不超過會場最大限量是你的責任，而不是會場的責任。
      為了客戶人員的安全考慮，要保持幾個通道口是暢通的？出口標志是否需要標明？找到新穎的場所和設計獨特的活動內容可以創造出令人難忘的情景。你希望舉辦的每次活動都成為到場客人一年中最難忘的時刻。年會活動策劃人員應該要勇于嘗新，但之前必須做足功課，做好相應的活動計劃和準備，必要時聘請專業人士。
     不要把活動局限于宴會廳，要盡量營造出神奇的效果，但首先要對活動策劃與實施的所有相關情況提前進行準備。記住不要放過任何細節，如活動場所的地毯要不要送去清洗？衛生間是否符合標準？每一方面都不容忽視。這樣做十分必要。年會活動策劃人員要學會創造出客人自己無法效仿的活動，并盡量使活動與眾不同。