想法和創意再精妙成都活動策劃，我們都需要把它轉化成具體的文字語言來表述給我們的客戶，這就需要制定一個完整的活動策劃方案。杭州活動策劃公司專業的策劃方案由以下幾個部分構成：

目的、愿景和使命的表達

每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。成都活動公司而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。

愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，杭州策劃公司而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。

成都活動策劃公司如何制定完整的策劃方案？

目標和任務

一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定，

按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。

一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定，示例如下：

· 專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。

· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。

· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。

· 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。

· 按時完成(Time specific)。

每個活動要完成的任務都有所不同，但也有一定的模式可循，如下所示：

活動要完成的任務示例

要完成的任務子目標

經濟目標投資回報、總收入、純利潤

贊助總金額

籌款活動所得到的資金

所占市場份額的增長比例

觀眾及參加者人數參加的總人數及其分類

活動的規模

多少演出人員出席

多少文化團體參與

多少社團參與

品質參與者的滿意程度

有多少具備國際聲譽的參與者

參與者的抱怨次數

活動認知度及人們對該活動的態度活動的知名度提高了多少

人們對該活動的態度的變化

人力資源雇員和志愿者的離職數

上一年的志愿者保留到今年的比率

創意的構想

經過頭腦風暴以后，創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念，并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。

運行計劃

運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心，同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是：預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括：

· 目標和任務。

· 行動計劃和時間安排。

· 責任人及其相關的任務。

· 監控系統，包括預算。

· 資源的分配(如：財務、人力、和支持的設備和服務)。