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集團(tuán)公司每年都要舉辦各式各樣的活動，年會、周年慶、晚會、答謝會、等等。那么在組織舉辦這些活動中，我們怎么來策劃？這是很多人比較惆悵的，下面紅星活動策劃公司，給大家介紹下怎么組織公司的活動，和這些活動的主要過程有哪些？
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怎么組織集團(tuán)公司活動？
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1、我們必需精確理解這些主要角色的訴求――他們各自希望在活動中得到什么，以及那些最可能影響他們對活動的覺得的要素。一旦我們理解了活動所處的環(huán)境，他們就能在活動的創(chuàng)新、成型以及運營過程中處于最佳的位置，并使活動到達(dá)最佳結(jié)果。一句話，只要不時地停止換位考慮，并讓各參與者得到利益，這樣的活動才是好的活動。
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2、那些與活動的結(jié)果有合法的利益關(guān)系的個人和組織被稱為活動的利益相關(guān)者。一個勝利的活動運營公司必需能區(qū)分誰是活動的利益相關(guān)者以及他們各自由活動中的需求，要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項活動的勝利與否取決于活動經(jīng)理人如何均衡利益相關(guān)者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。
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活動與各主要利益相關(guān)者之間的關(guān)系：
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活動組織機構(gòu)――提供活動的管理，經(jīng)過活動達(dá)成各項任務(wù)。
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活動舉行地――提供活動的外部環(huán)境，承受活動所帶來的各種影響。
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資助商――提供資金或?qū)嵨铮玫绞袌龅钠放普J(rèn)同。
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媒體――擔(dān)任活動的推行，得到活動的宣傳內(nèi)容或活動策劃收入。
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工作人員――為活動付出勞動和支持，得到薪酬或獎勵。
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活動的參與者和觀眾――提供參與和支持，從活動得到文娛或獎勵。
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活動組織機構(gòu)有哪些？
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政府
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政府舉行活動是有許多緣由的，包括：社會、文化、旅游、和經(jīng)濟的利益驅(qū)動。而其中一些政府部門存在的功用之一就是要舉行活動，如：旅游部門、文化和體育部門等。
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公司
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公司對活動的介入是水平不同的，有的是經(jīng)過資助活動來向市場推行他們的產(chǎn)品和效勞;有的是經(jīng)過和政府合辦活動來到達(dá)獲取政府資源等等綜合的目的;有的公司則為本人量身定做特地的活動來發(fā)布新產(chǎn)品、增加銷售、并強化公司形象;當(dāng)然還有些公司，他們的生意內(nèi)容就是活動運營，如演出商、體育推行公司、會展公司等。
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社區(qū)、社團(tuán)
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效勞于本社區(qū)、社團(tuán)多種多樣的興味和需求，如本地體育活動、社區(qū)慈悲捐助會、汽車俱樂部聚會、本地藝術(shù)制品展等等。
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活動組織機構(gòu)的類型
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活動的主辦方是政府、公司、還是社區(qū)或社團(tuán)，將決議活動組織機構(gòu)的性質(zhì)。假如主辦方是政府、企業(yè)、或行業(yè)協(xié)會，活動的運營將由他們的雇員或者專業(yè)的活動運營公司來完成;假如主辦方是社區(qū)或社團(tuán)，活動的舉行將最可能由意愿者來完成。
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活動舉行地
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活動舉行地的心態(tài)、需求、興奮點將決議地對活動作風(fēng)和時髦的承受水平。而當(dāng)前對活動舉行地影響最大的一股新的力氣是全球化和新科技。全球化和新科技的分離讓這個世界看上去更小、更復(fù)雜了。這一過程則由于媒體技術(shù)的開展而加快，這股力氣能把那些不同尋常的本地活動帶到世界觀眾的面前。全球化和新技術(shù)對活動將來的影響包括：
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機遇將會喜愛那些能充沛應(yīng)用全球化和新技術(shù)條件下的工具和環(huán)境，同時堅持舉行地的共同性，并表達(dá)本人的特別訴求的活動。
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全球化將給活動，特別是公司活動的產(chǎn)品和市場，帶來“規(guī)范化”。
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專業(yè)的活動運營公司將有可能把好的活動及其形式快速擴張，在大幅進(jìn)步勞動消費率的狀況下，能做到同時操控好幾個活動的運轉(zhuǎn)。
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資助商
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近20年來，活動資助大幅進(jìn)步，同時資助商對資助的見地也大有改動。許多大資助商已從過去僅僅把活動資助看成是博取社會好感的公關(guān)工具，變成把活動資助當(dāng)作市場營銷組合拳中的重要組成局部。
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媒體
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能夠說，媒體的反動帶來了活動的反動。活動在現(xiàn)代媒體上的存在至少與它的現(xiàn)場存在一樣有力，以至更有力。活動的現(xiàn)場觀眾與它的電視觀眾相比可能相得益彰，以至疏忽不計，由于有些活動就是為電視觀眾特地打造的。從媒體資助與媒體給付的轉(zhuǎn)播報道權(quán)費中，活動收益良多。經(jīng)過媒體的宣傳推行，活動的商業(yè)資助商得到了更多的價值報答。當(dāng)然，媒體也經(jīng)常直接影響著活動的創(chuàng)意和執(zhí)行，同時也深入地影響著活動與它的現(xiàn)場觀眾之間的關(guān)系。迄今為止，體育競賽是媒體和活動互相作用中的最大贏家，也是最大輸家。
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工作人員
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活動的另一個重要的利益相關(guān)者是為活動的執(zhí)行而組成的團(tuán)隊。為使活動的運轉(zhuǎn)實在有效，活動的視野和理念必需為團(tuán)隊的一切成員所共享，從項目擔(dān)任人、藝人、和企宣人員，到舞臺監(jiān)視、普通職員、門衛(wèi)、清潔工，都要統(tǒng)一思想。無論活動的大小，活動的團(tuán)隊就是活動的臉面，每個團(tuán)隊成員都將關(guān)系到活動舉行的成敗。
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團(tuán)隊中的關(guān)鍵人物是項目擔(dān)任人。最富有效率的項目擔(dān)任人是充溢生機的指導(dǎo)者，他們有才能鼓舞、激起別人，使活動的目的成為全體團(tuán)隊成員的目的，并加以完成。普通的項目擔(dān)任人只是忙于處理問題，而優(yōu)秀的項目擔(dān)任人卻懂得如何煽動別人想方設(shè)法地去完成目的。
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大多數(shù)的人參與活動的總體感受是好的，但總是會受一些細(xì)節(jié)問題的攪擾。處理這種問題的辦法有多個，不過團(tuán)隊的選擇和管理總是其中的關(guān)鍵。在團(tuán)隊管理方面，美國迪斯尼樂園的一個做法是：公司每天都會在公告欄中勸誡一切員工，消費者可能在他們的這終身中只造訪一次迪斯尼，但是他們這一次訪問的閱歷所留下的印象將會永遠(yuǎn)保存下去。
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活動的參與者和觀眾
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參與者和觀眾的主要關(guān)注點是：活動的內(nèi)容、地點、物質(zhì)供給和運轉(zhuǎn)。抵達(dá)現(xiàn)場的便利度、節(jié)目的精彩度、食物和飲料的取得、效勞設(shè)備的運用、進(jìn)出場地的便利度等等，都會影響到他們的享用和溫馨水平。當(dāng)然，那些不可控的要素，如，他們所支持的球隊是贏是輸，以及其它的境遇，都會影響他們對活動能否勝利的判別。其次，如能否有時機與明星互動、在活動中開展社會關(guān)系的時機、公司接待和所持票的座位晉級的時機等等，也都會影響到他們對活動舉行的總體評價。
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集團(tuán)公司組織活動總結(jié)：
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在創(chuàng)建一項活動的過程中，一個關(guān)鍵的要素是理解該活動所處的環(huán)境。而活動的舉行所面臨的各種處境將是它能否勝利的決議性條件。為了理解這些處境，我們必需首先明白誰是那些活動中的主要角色――利益相關(guān)者，以及那些被活動的舉行所影響的人和組織。如果有需要活動策劃公司策劃，可以撥打免費咨詢熱線：028-84360888
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