一、進行大型活動策劃的時候，如果需要邀請國外人士前來參加活動的話，必須提前半年時間發出邀請，并且向他們寄送相關項目的說明材料，盡快確定他們是否同意參加活動。

二、如果舉辦大型活動的話，參加活動的人員會非常多，就需要設立簽到席，并且需要派遣專人負責，這些都需要詳細寫進大型活動策劃當中。

三、如果是由多個機構共同舉辦的活動，在進行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現多頭指揮的情況。任何時候，大型活動策劃都需要保證有總的負責人。

四、一般情況下，制定大型成都活動策劃方案的時候，需要特別注明，讓布置活動會場的工作人員提前兩個小時進行布置，如果活動會場布置有些復雜，那么時間還需要延長。這些細節在進行策劃的時候都需要考慮到。

五、對于參加活動的領導和嘉賓，在活動之前也需要安排好，可以專門準備一間會議室，讓他們先去會議室休息，活動正式開始的時候讓引導人員請入會場。制定大型活動策劃的時候需要寫明負責此項工作的人員是誰。

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