公司舉辦年會已經成為了現在的一種商場慣例，不論是大小公司，在年關的時候都會給自己的員工舉辦一次年會，成都年會策劃公司在進行年會策劃的時候，當然也就需要慎重地進行操作，才能夠為大家帶來更好的年會活動，起到更有效的策劃，讓年會能夠進行得更為順利。

一、提前預約場地

隨著公司對于年會的注重，現在在外租用專業的宴會場地的公司已經越來越多了，而同時因為年會的舉辦時間基本上都堆在年尾，所以這些場地的使用也都是十分緊張的，如果臨時去租借場地的話，很容易會導致租不到理想的年會場地，所以在這個方面，一定要注意好提前進行預約，并且提前了解場地情況，才能夠做出更好的布置與流程的安排。

策劃一場年會之前需要考慮到的問題

二、提前確定嘉賓

在年會當中前來的重量級嘉賓、或是表演者，也都應該在年會策劃當中好好地加以確認，在策劃當中需要能夠提供多個不同的備用 方案，這樣子能夠更好地以防萬一，確保在原有的嘉賓或是表演無法就位的情況下，可以有馬上的補救措施，不會影響到整個年會的進行，這一點也是十分重要的。

三、座位確認到個人

舉辦公司年會時，因為公司的人員眾多，所以現場如果沒有進行合理的安排的話，往往會比較混亂 ，所以在年會策劃當中也需要能夠根據場地的情況去放置桌椅，并且將每一個員工的座位都直接確認到個人，保證一座一人，不會出現有人與會卻找不到地方坐的囧境，也可以讓現場變得更為有序。

四、提前進行彩排

因為年會舉辦的時間長、參與的人員多、中間還會有多個表演與抽獎等環節，所以在正式進行之前，最好進行多次彩排，這樣子才能夠帶來更為流暢、順利的效果，這些也都是在年會策劃里面需要好好地注意起來的，這樣子才能夠真正地幫助大家打造出一場盛會，真正地為公司策劃出一次成功而精彩的年會，為人們也都能夠帶來十分有效的幫助。