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企業年會策劃書完整版 - 活動策劃公司

時間:2020-02-04

  企業年會策劃書完整版

  一、年會的意義

  年會是企業重大節日!

  1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

  3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:拉動

  ①拉動員工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

  ②拉動顧客

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

  ③拉動其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。

  二、前期準備:

  A、籌劃準備:

  確定會務主要負責人,成立籌備組

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

  4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

  5、推薦相關音樂背景資料

  B、前期執行:

  1、最終確認年會流程和年會節目

  2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫年會相關文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會議場地

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

  2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

  4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

  5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)

  6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

  7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領導;

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  四、會場的布置:

  1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

  5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:

  A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

  B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  I、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩曲熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

  10、讓各部門定明年業績目標。

  11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

  12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會正式結束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

  六、重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!

  2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

  ①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力

  ②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感

  ③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給

  公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

  它可以對公司一年的工作進行總結;

  它可以獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范;

  它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

  它可以集中體現公司實力、人文關懷;

  它可以凝聚人心,給人信心;

  它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;

  它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發斗志;

  它是創造潛在利潤的最好形勢之一!

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活動策劃攻略
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