(1) 成立公司年會(huì)籌備小組

　　本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。

　　總負(fù)責(zé)人：XX、賈某某

　　(一)節(jié)目組 王某某 于某某

　　任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

　　(二)宣傳組 XX、王某某

　　任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像

　　(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、XX、XX

　　任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

　　b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)

　　c、物品購(gòu)買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)

　　d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

　　(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬2011”

　　主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè)，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

　　(3)場(chǎng)地選擇

　　主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。

　　(目前已定 )

　　(4)時(shí)間確定

　　2011年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

　　(5)環(huán)節(jié)設(shè)定

　　1.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

　　2.李總上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

　　3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

　　4.2028年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)

　　5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng);

　　(6)會(huì)場(chǎng)布置

　　會(huì)場(chǎng)內(nèi)：

　　1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;

　　2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅：

　　文字內(nèi)容：

　　3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

　　4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;

　　會(huì)場(chǎng)外：

　　1、酒店入口處掛紅布幅;

　　2、酒店內(nèi)放置指示牌;

　　文字內(nèi)容：

　　二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

　　(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：XX

　　主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。

　　2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：賈艷翠

　　主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。

　　3.音響、燈光、音樂(lè)：XX

　　主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放

　　4.物品準(zhǔn)備：王宏、于曉歡、王錕

　　主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

　　5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：王宏

　　(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)

　　(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

　　12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

　　12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

　　01月05日進(jìn)行第一次彩排

　　01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

　　(4)制作、購(gòu)買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備

　　1.年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

　　2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備

　　(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)

　　3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

　　5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備

　　(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

　　(6)細(xì)節(jié)安排

　　(A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

　　在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

　　(B) 活動(dòng)期間

　　對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　(C)獲獎(jiǎng)感言的審核

　　(D)年會(huì)各種視頻的制作