會前的準備工作：
準備開會中需要用到的文件和投影資料等；提前通知好各與會人員；告知會議主題；準備好會議需要的會議室和各種用具、茶水等；其他會前準備的注意事項。

公司會議前需要準備什么

會議時間表（最好在會議開始前人手一份）
會議資料（會前能發當然好，如果有些資料會前不方便公布，可以在會后統一發出）
出席會議人員名單及坐位排序（這點視情況而定，有些單位尤其是國企對座位的排定很敏感，有些單位如外企可以隨便坐）
用餐安排（提前做好相應安排，如果是有酒店里用自助，最好提前做好餐票發給每個人）
開會前列明會議紀律（手機關閉，守時等）
主持人安排（需要有一個能串起會議進程的人，要能承擔提醒喜歡拖時的人準時結束）