產品在策劃會議營銷活動時，首先要有一個好的會議營銷活動策劃方案。要做好會議營銷策劃，首先要列出會議營銷活動的幾個要素，然后根據情況逐步完成。

產品會議營銷活動策劃方案要素1：要做本地市場背景分析會議營銷活動策劃，這就要求活動的會議營銷策劃人員要充分了解目標市場的情況，包括經濟發展、市場容量，目標客戶的消費習慣和偏好、競爭活動以及會議活動創意的理論基礎，即利用客戶的哪些心理和消費特點，或者哪些優勢能夠為消費者產生足夠的刺激，否則消費者將無法參加會議。這是整個會議活動計劃的由來，也可以說是活動得以開展的原因。

產品發布會營銷活動策劃方案要素2：發布會的主題，發布會的主題是招牌，一個好的主題可以決定消費者的參與熱情，利用人們的好奇心、興趣追求等心理特點，并盡量制造八卦，在以激發目標消費者的食欲，吸引他們。

產品發布會營銷活動策劃方案要素3：活動的目的，只有活動的目的明確，才能找到努力的方向，不看別人怎么做，他們也照搬，品牌和品牌是不一樣的，不同的公司也很不一樣，根據自己的實際情況，把了解自己的目的，是為了實現現場銷售嗎？還是品牌建設？或者實現多重目標？總之，我們應該建立一個適合自己的會議目的，使會議活動發揮***作用。否則，我們將得到與射箭沒有找到目標相同的結果。我們甚至可能不知道在哪里射擊。

產品會議營銷活動策劃方案要素4：會議的內容和程序，這是會議活動的關鍵，包括多個方面。如果沒有好的計劃，很可能直接導致會議失敗。按時間順序可分為會前、會中、會后三個階段。

產品會議營銷活動策劃要素5：會議地點，地點可根據具體會議情況確定，如酒店、電影院、***禮堂等，可容納符合會議要求的人數，一般要求有較好的照明、音響設施并配有白板，無線話筒和其他物品。

產品會議營銷活動策劃策劃元素6：人員構成，根據會議內容要求，會議前可安排人員，包括模特及藝人、主持人、講師、場館服務人員、檢票員、登記員、禮儀小姐、會議主持人、攝像師。

產品會議營銷計劃7關鍵要素：會議營銷計劃應急預案。為應對會議活動中出現的突發事件和問題，必須制定一套應急預案。對于一些不確定因素，只有采取周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并產生良好的效果。