1、 訂貨會的準備工作

會前認真扎實的準備工作是會議成功的關鍵。一般來說，會議的籌備工作主要包括以下幾個方面：

確定會議營銷的邀請對象，一般作為服裝行業(yè)的邀請對象，主要是大型省級代表、經銷商和大型***或一線***的主要負責人。具體是要抓住在會議中起決定性作用的人員。

確定會議的主要產品項：作為一個企業(yè)的產品項，它往往不是單一的產品。因此，要以哪一種產品為主要產品，就需要充分開拓市場，找出機會***的產品。比如，在春夏之前，把“亮點主題”的特色產品作為主打產品，可能會比一般或大眾的好。細節(jié)是避免主打產品項目太全或促銷產品沒有***。

制定主推項目的訂單策略：即主推項目產品適合采用何種促銷策略，以擴大訂單量。如果促銷政策不到位，也會影響到限購令的效果。具體是訂單政策的制定。

確定會議主題：銷售產品需要一個理由，而會議營銷也需要一個起點來確定一個主題。否則，會使顧客產生防御心理，召開促銷會。

提前做好訂貨會和客戶的理解。一方面，使顧客有正確的認識、心理和準備。同時，通過市場情況確定核心客戶是訂貨會的目標。

做好選址工作：主要根據受邀人員的數量和規(guī)模，選擇訂貨會的地點，以及選址要求，使交通方便、容易找到。

做好時間安排和會議資料的準備工作，根據邀請對象發(fā)出邀請函，注明訂貨會的時間和地點，并將產品資料、價目表和促銷通知發(fā)給顧客。

2、 會議營銷場地設置

會議營銷場地的布置應突出訂單會議的主題，主要包括以下幾個方面：

董事長廣場上掛著企業(yè)名稱和產品名稱的橫幅。

會場入口處應設置歡迎詞牌。***同時寫上商業(yè)客戶的名字，展示樣品和簽到簿。

會場周圍貼著海報，會議桌上擺放著宣傳材料。

準備必要的會議用品，如麥克風、擴聲設備、幻燈機、投影儀等。