一、年會活動場地控制措施一定要做好

在選擇了合適的年會活動場地之后，對于年會活動現場控制工作一定要分配到專人負責，將現場效果把控好，才能確保年會活動能順利舉辦。

二、年會場地布置也是很重要的一個環節

選擇了年會活動場地之后，一定要明白年會活動現場需要布置成什么效果，熱烈隆重模式，還是文雅大方模式，或者是專注表現公司文化、品牌風格的場地類型等等。這一點關系到公司年會活動舉辦成功的重要標準。希望活公司要和年會活動的舉辦公司做好溝通之后再去決定。

三、年會場地預算的控制

年會活動一定要有一個總預算，且在預算的控制范圍內進行，比如，活動現場的用餐費用預算控制，節目預算控制等。也是一個不小的開支，作為活動舉辦公司，一定要對此知識有所了解才是。

四、年會現場的物料管理也是極為重要的

比如，成都年會策劃公司活動現場的演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等等，都是不可馬虎大意的。

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