一、奠基儀式的時間應根據工程進度、風水、天氣預報等條件，綜合考慮。以項目工地圍墻砌好、場地平整為基本條件，根據天氣預報再定具體時間。

二、現場包裝工作及主持人的選定，應提前兩月確定慶典公司，并明確活動流程及各個細節，保證萬無一失。

三、嘉賓名冊應提前兩月確定，并制作、送達邀請函。后期專人負責督促參會，及安排接待和簽到工作，簽到工作的各項細節也應當專人負責落實。

四、LOGO禮品的準備、奠基石及彩帶的預定、工具的預定和美化，都應當提前一個月敲定細節。

五、奠基招待酒會的細節，比如是否有住宿需要，是否需要預定酒店賓館。

六、媒體方面需提前確定邀請單位，專人負責聯系。邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的奠基儀式，通過企業軟文的形式來推廣報道，為項目的推廣打下基礎，同時對企業進行推廣，通過企業推廣的形式，提高公眾對企業的認知，為后期項目推廣打下基礎。