重大事項、活動方案格式

方案或預案一般由名稱、時間地點、主題、主要內(nèi)容、舉辦單位、組織機構、進度安排等7部分組成。

一、名稱（方案或預案標題）

一般包括主辦單位名稱、事由、文種三部分。如：濱州職業(yè)學院迎接校園文化建設評估預案，濱州職業(yè)學院是主辦單位，迎接校園文化建設評估是事由，預案是文種。

二、時間地點

是指方案或預案所確定活動的日期和接待地點。

三、主題

如“濱州職業(yè)學院慶祝教師節(jié)預案”中確定今年教師節(jié)的主題是“加強師德建設，推進和諧教育”。

四、主要內(nèi)容

主要內(nèi)容是指活動的主要事項，是方案或預案的主要組成部分。

如：“第三屆中國濱州家紡文化節(jié)總體方案”中，主要內(nèi)容包括：新聞發(fā)布會、博覽會、經(jīng)貿(mào)活動、學術交流、服裝服飾表演等。再如：“濱州職業(yè)學院第二屆科技文化節(jié)活動方案”中，主要內(nèi)容有：開幕式、科技成果展、歌詠比賽等。

五、舉辦單位

舉辦單位包括主辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位是指發(fā)起單位，如：第三屆中國家紡文化節(jié)由中國家用紡織品行業(yè)協(xié)會、濱州市人民政府等單位主辦。協(xié)辦單位是指給予發(fā)起單位大力支持或主辦整個活動中的某一項具體工作。如第三屆中國家紡文化節(jié)的協(xié)辦單位有：山東魏橋創(chuàng)業(yè)集團有限公司、華紡股份有限公司、濱州職業(yè)學院等。

支持單位一般指給予發(fā)起單位一定的人力、財力、物力等支持的單位，也稱贊助單位。

六、組織機構

組織機構是為保證活動順利進行所成立的領導機構，負責決定有關事項、部署檢查和指導、監(jiān)督各項籌備工作等，一般稱組委會或領導小組。如：第三屆中國家紡文化節(jié)組委會、濱州職業(yè)學院迎接校園文化建設評估領導小組。

組委會一般下設秘書處，負責日常工作，綜合協(xié)調(diào)各方面關系，組織領導具體籌備工作。

組委會由名譽主任、主任、副主任、秘書長、副秘書長、成員組成。

組委會秘書處一般由以下機構組成：

辦公室、綜合組、宣傳組、接待組等，各自分擔相關責任。

如第三屆中國家紡文化節(jié)組委會下設辦公室，其主要職責：組織、協(xié)調(diào)、督導家紡節(jié)全面工作。

七、進度安排

指確定活動任務開始到活動結束期間的日程安排。如：濱州職業(yè)學院迎接人才培養(yǎng)工作水平評估預案，10月10日評估開始，9月15日前成立組織，9月18日開始培訓評估秘書等，時間安排直至10月16日活動結束。

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