1、 活動計劃的初步計劃和預算

活動規模有兩個決定因素：資金和目標。你需要做的***件事是花多少錢去參加這個活動，包括你可能需要的一切，然后標記必須包括的項目。

第二件要考慮的事是活動的目的。事件必須有意義。不要用這個事件來掩蓋內部策略。你的目標將如何決定你如何計劃和舉辦這個活動。

2、 初步成本估算

邀請函、住宿、交通、場地、租賃、安排、餐飲裝飾

燈光對試聽設備舞臺布置的特殊影響

中間費攝影師座位卡菜單禮品保險保安服務費電費

宣傳費宣傳資料公關費翻譯費郵寄手續費海關工作人員工資各項雜費

3、 活動目的

公司活動：感謝員工、客戶、供應商，頒獎宴會，提出新產品，提高公眾意識

公司供應商和員工的聚會支持公司提出的籌款活動，提高品牌知名度

里程碑紀念（50***典或銷售關鍵時刻）

大型會議聚集各類人員，交流信息和觀點，推出新產品，表彰銷售業績

與員工、銷售人員、供應商、客戶和商人會面的機會

4、 初步規劃

努力使成員的技能和興趣與其職責范圍相匹配，并與供應商打交道。必須設立專人與供應商溝通，避免未經授權的人員采購供應商的貨物。

舉辦什么樣的活動，首先要明確活動的目標客戶。

時間要求：雖然很多細節不確定，但在理想狀態下，你至少可以提前一年計劃你的活動。列出你需要的所有項目，并計劃每個項目將花費多少時間。從你的最終目標開始，給自己足夠的時間去獲得***的結果。

5、構思

觀念是保證賽事成功的重要因素。它引導你一步一步地想象整個過程，這樣你就能提前注意到潛在的問題。

試著從頭到尾考慮這個事件。活動的目的是什么？你今年什么時候舉辦這個活動？一周的幾天幾點？誰將參加這項活動，哪個地點最合適？從最初的邀請到隨后的運營，您舉辦的活動必須真實反映公司的形象，以及公司的商業風格和個人風格。