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成都會議策劃公司選擇酒店會議場地的經驗總結 - 成都活動策劃公司

時間:2020-05-07

  往往舉辦一場成功的會議,起著重要決定因素的就是會場場地的選擇,接下來會議策劃公司就以酒店會議的場地選擇做個總結。

  a.首先場地位置合適,交通便利

  我們開一個大會,必定要想到參與會議的人會否方便的參加,避免太遠,交通不便,交通堵塞,讓參與者能很順利的到會議場。

  b.其次會議場地停車是否方便

  一般參與會議的有部分人是要開車來的,如果沒有停車場或停車不方便可能會導致擁擠混亂不愉快的事,不利于會議的進行。

  c.再次選擇場地的大小

  選擇合適的會議場地大小很重要,如果議場太大而人太少,會造成空場冷淡的感覺,就沒有會議的交談熱情的氣氛,如果議場太小人太太多,會造成太嘈雜不嚴謹的狀態。

  d.會場設備的齊全與安全

  會場最基礎的就是設備的齊全與安全,燈光,音響,投影儀,衛生環境,演講的內容等等都要檢查清楚,還要有人維持會場的秩序,這樣才能確保會議的正常進行。

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活動策劃攻略
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