新聞發布會的流程和安排涵蓋了非常繁瑣的作業。可是假如將這些作業拆分開來,在前期策劃的過程中將這些作業收拾成細案。相信你的發布會會事半功倍。下面,小編收拾了一份計劃,希望能協助到我們。
一、流程設計:
9:10嘉賓報導,迎候
9:10-9:45茶歇、看宣傳片
9:45-9:50嘉賓入場
9:50-10:30活動結束,贈送禮物
二、新聞發布會會序:
1.嘉賓、記者別離入座(專人引導)
2.支撐人宣告先問發布會開始
3.掌管人介紹參加發布會的嘉賓、,媒體記者
4.XX領導致歡迎詞
5.領導宣讀活動規則
6.領導與嘉賓拉開幔布
7.約請領導講話
8.記者提問
9.結束
三、新聞發布會休息室布置:
休息室一個
①休息室備款待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水
②休息室應有服務員2名
四、新聞發布會場所布置:
1.會場所點
2.主題會標
XXX新聞發布會
3.主題畫面
①巨幅彩噴畫,主席臺背景,裝修柱等
②具體內容由活動策劃公司設計,領導審批
4.主席臺
①主席臺設在XX大廈正門
②主席臺設兩排座椅(視主席臺嘉賓人數而定,事前確定人數,現場擺放座椅數),座椅前置小桌,裝備臺布,掌管人前設有1個有線話筒
③主席臺前設演講臺,配有2個有線話筒,鮮花1籃
④每位嘉賓備礦泉水1瓶,資料袋1個
⑤每位嘉賓擺放貴賓臺卡
⑥每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡
五、記者賓客席:
1.記者賓客席設XX個座椅
2.記者賓客席每位備礦泉水1瓶,資料袋1個
3.記者賓客席備2個無線話筒
六、會場氣氛:
1.正門前設彩虹門1個,配條幅1條
2.設氣球2個,兩側各設1個,懸掛條幅。
3.護欄插彩旗20面
4.如氣候無風,可在主席臺兩側擺放X展架各2個
七、音響安裝:
根據需要配置音響設備
報導、指引:
1.憑請柬報導,發禮品券
2.在大堂設置報處處,專人擔任接待
3.設置指引牌1個
4.安排禮儀小姐4名,擔任嘉賓指引
5.賓客車輛停放安排,指定地址、指定專人
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