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活動計劃有哪些部分? - 成都活動策劃公司

時間:2020-05-20

業(yè)務(wù)活動和企業(yè)活動都離不開活動方案規(guī)劃。面對越來越多樣化的社會需求,舉辦活動的方式要不斷更新,跟上時代的步伐,這就要求活動方案規(guī)劃要在一定程度上順應(yīng)社會潮流,反映社會潮流。

活動方案策劃是一項有目的、有計劃、循序漸進的社會協(xié)調(diào)活動,涉及多人。實質(zhì)上,它是一種商業(yè)活動。一個好的活動策劃方案可以塑造企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度。根據(jù)不同的企業(yè)、不同的市場、不同的主題,可以推出多種不同的活動方案。除了不同的創(chuàng)意點,具體的過程總是一樣的。對于眾多策劃小白來說,正面臨著活動策劃公司案例束手無策的局面,成都會議策劃公司專門梳理了活動策劃方案的具體流程。

活動方案策劃的第一步是明確策劃思路。首先,要明確本次活動的主題,確定主要思路,即企業(yè)新聞發(fā)布會或年會、主要產(chǎn)品推介或企業(yè)形象宣傳,并提取最重要的信息作為本次活動的主題。確保策劃思路不偏離,這是推動活動順利進行的主要***。

對于一個活動來說,向目標受眾傳遞信息是非常重要的。否則,活動就是空殼,浮華而無效。應(yīng)遵循5w2h分析規(guī)則。這是活動成功的關(guān)鍵。你應(yīng)該知道活動的目的是什么,為什么,計劃的內(nèi)容是什么,活動的開始時間和準備時間,時間,地點,誰是活動的組織者,發(fā)起人,執(zhí)行人和服務(wù)提供者,如何設(shè)置活動的方法和過程,如何做,需要投入多少人力物力和財力。首先,活動方案策劃者要對整個活動有一個清晰的認識,選擇活動中最重要的信息,準確地傳達給觀眾,這樣才容易被觀眾記住。

任何活動都不能在沒有選擇開幕地點的情況下舉行。此時,需要根據(jù)活動的類型和主題選擇場地。比如,如果展覽的環(huán)境和空間布局都很高,就要選擇藝術(shù)特色的活動場所。如果是會議論壇,就要選擇商業(yè)氣息濃厚的會議中心。如果是會議慶典等活動,在選擇酒店或俱樂部時需要選擇場地,你應(yīng)該找到場地和活動的匹配點。這是活動的獎勵項目。你還應(yīng)該考慮交通是否方便,天氣是否適合旅行等因素。

主體視覺設(shè)計是活動的靈魂,最能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格。主要的視覺設(shè)計包括邀請函設(shè)計、簽到背景墻設(shè)計、主背景板設(shè)計、活動宣傳設(shè)計、宣傳袋設(shè)計等,整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一。活動主體視覺設(shè)計的效果直接影響到活動宣傳的效果,也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

這些活動都是由鏈接組成的。鏈接的設(shè)置也應(yīng)根據(jù)活動主題進行安排。如果是開幕式,離不開剪彩儀式和創(chuàng)業(yè)環(huán)節(jié)。從嘉賓入場到開幕式設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話和節(jié)目互動,每個環(huán)節(jié)都需要制定規(guī)則,確保活動有序進行。對于活動的每一個環(huán)節(jié)的策劃,都要注重創(chuàng)意和新穎性。一個活動只要有一個讓觀眾記住的閃光點,就可以被視為一個成功的節(jié)目策劃。

活動現(xiàn)場有許多無法控制的緊急情況。應(yīng)急預(yù)案主要是針對當(dāng)天活動現(xiàn)場的緊急情況制定的備選方案,并明確現(xiàn)場工作人員的分工,確保活動現(xiàn)場的有序進行。

這項活動的費用相對較高。在計劃時,應(yīng)估計費用。所涉及的一切費用應(yīng)列在一張表中,價格上下浮動,包括舞美、燈光、音響、場地租賃、材料估算等,在活動組織者的經(jīng)濟能力范圍內(nèi),合理安排材料。

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活動策劃攻略
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