上周末，我讀了朱有才的《商務會議公司轉型》。我碰巧在兩家公司工作，我的主要經驗與會議策劃有關，但兩家公司性質不同。本文探討了兩家公司的會議運作模式的差異。

第一公司（以下簡稱a公司）是一家專業的國際商務會議策劃機構，也是我大學畢業后就職的第一家公司。雖然大學專業不是學習展覽管理，但這項工作教會了我很多會議的基本知識和整個會議的運作過程。目前，公司只開商務會議。其收入100%來自會議銷售收入，服務內容相對單一。

第二公司（以下簡稱B公司）是業內非常知名的媒體公司。我自愿找一個老板來做這份工作。如果說第一份工作是入門級的，那么第二份工作才是真正的升華，因為第二份工作需要更多的技能，更靈活，第二家公司不僅提供會議服務或會議服務，而且還提供很小的一部分。公司主要提供媒體宣傳、公關活動、定制化活動、行業調研咨詢、上下游行業對接和會議服務。

我想談談兩家公司在前期策劃、會議策劃、嘉賓演講邀請、售票、贊助商邀請、官網設計、媒體宣傳、現場服務、會后服務等方面的異同點。

會議策劃階段：

a公司規劃意識差。老板總是想召開會議。與計劃總監和銷售總監溝通，了解會議的可行性。當哪個團隊的項目即將完成時，提前1個月通知項目總監準備。項目完成后，出售下一個項目。

B公司的規劃意識很強。一般來說，活動應該計劃一整年。因為B公司的業務在談合作的時候需要談年度合作，很多公司在做預算的時候都是按年計劃的，所以B公司的很多會議好像半年甚至一年就開了，但是有幾個贊助商。

會議策劃及嘉賓邀請階段：

一家公司的會議策劃經理都有高等教育背景，甚至大多數人都是海龜。開會往往是一個老人和一個新的人。一般來說，老年人會先進行產業研究、議程設計、演講邀請技巧等方面的培訓，然后由新人設計第一版議程，由老年人審核。如果內容沒有問題，將由老板審核。如果老板對議程沒有大的異議，他就會開始邀請演講者。a公司策劃的會議一般都是非常國際化的，所以在設置發言人時，他們必須是業內前五名的公司，一般都是邀請外國人。

當然，B公司的會議策劃經理沒有海龜的背景，所以他的英語能力不如A公司。當然，B公司的會議在中國有很大的影響力，但是國際化程度會很差，這從外國演講者和嘉賓的臉上可以看出。

一家公司的會議幾乎占到了外國人會議場所總數的40%或更多。關于議程規劃的個人經歷，會議經理以前完全不了解這個行業，缺乏規劃研究的習慣。基本上，他是按計劃行事，議程缺乏邏輯性和深度。邀請演講者主要是為了尋找有影響力的名人。當然，這些名人可能是國家機關領導、行業協會主席、地方知名企業高管，一般都是受邀的。

B公司的會議規模比較大，單次會議的盈利能力不如A公司，但是一次會議可以獲得很多潛在的***。這些客戶在聯系了B公司的會議后，實現了B公司的綜合服務，因此后續消費是報告、咨詢、媒體推廣等高附加值服務。所以對B公司來說，會議更像是營銷工具。