在策劃商務會議時，必須根據會議的性質和規模選擇合適的地點，這樣才能使您的會議活動更加成功。接下來，曼丁傳媒成都企業年會策劃公司將為您講述如何選擇商務會議策劃的會場。

會議場地是活動或會議的基本硬件之一。一個與會議主題高度契合的會議場所，無疑將為會議和活動本身增添許多內容。比如，莊嚴大氣的會議場所將與大型活動的形象和氣勢形成極好的對比；溫馨典雅的場所將有利于小型沙龍交流會的氛圍建設。

應根據會議和活動的主題、與會者的構成、會議規模等因素，確定選擇什么樣的會議場所。為了滿足客戶特殊活動場所或會議場所的需求，往往需要對多個和多個會議場所進行綜合比較，以便更好更快地響應會議場所的需求。因此，龐大的活動網站數據庫、詳細的網站設施和服務信息是滿足各類會議網站需求的基礎。

關于尋找和確定會議地點的若干說明和建議：

1、 會議或活動組織者經常會犯一個錯誤，即他們喜歡獨立地找到自己的場地，但他們不理解。經過多年與場館的合作，長期的公關和會議服務經驗，專業的賽事策劃公司與各類會議場館保持著良好的合作關系，不僅有能力為客戶協調最佳的場館配套服務，而且有能力節約會議場地費用在一定程度上為客戶服務。

2、 活動策劃公司還擁有一套嚴格的會議場館推薦規范和服務模式，確保推薦的每一個場館都非常熟悉和了解。通常根據專業會議場館信息采集標準，經實地調查后逐項記錄，并納入專業數據庫。場館數據的細節甚至超過了場館本身。而會議組織者自己去尋找會場，卻不知道一個會場的軟硬件設施在哪里可以供自己活動。除會場外，還有設備供應、過程控制等更為復雜的工作。

3、 通過專業的活動策劃公司找到活動現場，不僅可以有效地節省尋找資源的時間，還可以得到現場因素對活動效果產生的正負影響等各種重要信息。根據場館特點，結合會議服務和活動產業總體規劃，可分為以下兩類：