舉辦大型活動，活動公司首先要明確幾個基本問題，如：

如何定義大型活動？哪些單位或在什么情況下使用大型活動？大型活動的策劃技巧和應(yīng)注意的問題是什么？規(guī)劃的程序和方法是什么？他們被帶到哪里去了？如何選擇活動人員？

這將有助于我們更好地組織大型活動。

要記住五點

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的社會協(xié)調(diào)活動，涉及到很多人。這一定義應(yīng)把握三個重要概念：

第一，大型活動要有明確的目的

大規(guī)模的活動往往耗費大量的資源，包括人力和物力。如果一個產(chǎn)品想進入中心城市，傳播要花費幾百萬元。為什么要花這么大的代價組織這么大規(guī)模的活動？當(dāng)然，這是為了企業(yè)的溝通需要，吸引更多的人來購買他的股票，這也是大規(guī)模活動的目標(biāo)。沒有目的就不可能把錢花在活動上，如果目的不明確就不值得。

第二，計劃

一切都要有計劃，大型活動也不例外，但也需要精心策劃。

第三，多人參與是大型活動的重要理念

既然是大型活動，就應(yīng)該有大量的人參與，但不是參與人數(shù)多，也不是大型活動。一個單位有一萬名員工。舉行了一次大會，許多人參加了。你能說這是一個大規(guī)模的活動嗎？大型活動與小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動的社會化程度。

首先，必須有明確的目的

這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)確立的目的。一個組織的形象只有始終與社會和諧，才能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果依靠欺騙，即使暫時占據(jù)銷售市場，或者提高市場份額，最終也會退出市場。

因此，活動的目的應(yīng)該基于社會整合的立場，而不僅僅是基于我們一家企業(yè)的立場。

二、廣泛的社會交往

大型活動本身就是一種媒介，它的功能就像一種大眾媒介。然而，直到大型活動沒有組織起來，媒體才有傳播效果。活動一經(jīng)啟動，將產(chǎn)生良好的傳播效果。我們也應(yīng)該注意到，活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大型活動的信息是通過媒體或公眾傳遞的，這是我們在策劃大型活動過程中必須考慮的一個非常重要的特點。

三、操作性強

在組織大型活動的過程中，我們只有一次成功或失敗的機會。因為大型活動不同于影視，影視可以拍攝三四組鏡頭，然后再編輯。但策劃大型活動每次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)差錯，就無法彌補。

四、高投入

一項大型活動往往需要投入大量的資金和成本，用少量的資金進行一項大型活動是絕對不可能的。我們可以提倡把一個銅板折成兩朵甚至更多的花的精神，但高投入是最基本的特點。