活動(dòng)策劃，通俗點(diǎn)來(lái)講就是對(duì)活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)前期的組織規(guī)劃。每個(gè)人每年都會(huì)參加大大小小的各種活動(dòng)，那我們所參加的活動(dòng)是突然舉行、突然受邀的嗎？當(dāng)然不是。一個(gè)活動(dòng)在開(kāi)始前，我們就會(huì)收到邀請(qǐng)，而參加日期一般離受邀日期有一定的間隔。這是為什么呢？因?yàn)樾枰獙?duì)活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)策劃，規(guī)劃這次活動(dòng)的主要內(nèi)容和意義所在。那么，應(yīng)該如何進(jìn)行活動(dòng)策劃呢。我來(lái)帶大家一同了解一下。

1、明確目的

做活動(dòng)策劃一定要知道是因?yàn)槭裁炊M織活動(dòng)的，比如婚禮，婚禮籌劃需要很長(zhǎng)時(shí)間。是因?yàn)閮蓚€(gè)人組建成一個(gè)家庭而產(chǎn)生的一種儀式活動(dòng)，我們需要邀請(qǐng)一對(duì)新人的親朋好友們來(lái)一同見(jiàn)證他們的結(jié)合，同時(shí)送上他們的祝福。再比如生日宴會(huì)，生日宴會(huì)是我們每個(gè)人一年中最重要的日子，我們可以邀請(qǐng)朋友親人一同與我們慶祝，祝賀我們的長(zhǎng)大，感嘆時(shí)光的流逝。在比如一些商業(yè)活動(dòng)，比如樓盤開(kāi)業(yè)，品牌發(fā)布會(huì)等等，這些活動(dòng)都是目的非常明確的，目的明確了才能進(jìn)行活動(dòng)的后續(xù)籌備。

2、預(yù)先確定參與人數(shù)，做好場(chǎng)地與花費(fèi)的預(yù)算

比如對(duì)于婚禮的籌辦，有些人喜歡人多熱鬧，也有的只想簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單邀請(qǐng)一下最親近的朋友。無(wú)論人多人少，都應(yīng)該事先對(duì)參加人數(shù)有一個(gè)規(guī)劃，人多就尋找大場(chǎng)地，人少就找小場(chǎng)地，避免存在不必要的浪費(fèi)。場(chǎng)地大小和食物量的確定所花費(fèi)的開(kāi)支也是不同的，我們要提前進(jìn)行一個(gè)明確清楚的預(yù)算。如果參加人數(shù)太多，而我們因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行預(yù)算而選擇了小場(chǎng)地，活動(dòng)開(kāi)展時(shí)就會(huì)很不愉快。不僅讓受邀參加活動(dòng)的人感到不開(kāi)心，更是讓組織者陷入一種尷尬的境地。

3、明確時(shí)長(zhǎng)

一個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束都需要時(shí)間規(guī)劃，在邀請(qǐng)他人參加活動(dòng)時(shí)必須有明確的起止時(shí)間。如果沒(méi)有寫(xiě)明明確時(shí)間，受邀人何時(shí)來(lái)參加活動(dòng)呢。明確了活動(dòng)時(shí)間能夠讓受邀的人做好準(zhǔn)備，把活動(dòng)當(dāng)天空出來(lái)，以免有事情沖突，騰不出時(shí)間。

活動(dòng)的目的，參加人數(shù)和活動(dòng)展開(kāi)時(shí)間對(duì)活動(dòng)策劃都是非常重要的。看完以上分析，相信在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)不會(huì)再是一頭霧水了，如果自己無(wú)法策劃的話，也可以找專業(yè)的策劃公司。

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