作為活動人，無論是線上活動還是線下活動，一年中總是少不了要策劃執(zhí)行幾場甚者更多的活動，雖然活動的形式和玩法有很多種，但是線下的活動會更加套路化一些，那么究竟如何成功的策劃執(zhí)行一場線下活動呢?

　　今天為大家收集整理了下線下活動的步驟，大家一起來看看吧!

　　籌備期與執(zhí)行期

　　在活動正式開始之前，我們要對活動有一個對活動策劃、構(gòu)想的階段，也就是說想做活動，策劃案要先行。一份完整的活動策劃案，應(yīng)該包括以下幾點：

　　包含了這些要素的策劃案，才能讓人明白你要做一場什么樣的活動，設(shè)定好活動目的后，要根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。

　　時間進(jìn)度推進(jìn)

　　當(dāng)確定好活動方案后，就要開始推進(jìn)，把控好每一個時間點，Deadline前必須把東西給到。保證全員配合默契，井井有條。

　　PPT方案制作

　　對于線下活動來說，不花錢是不可能的。因此，活動前期需要準(zhǔn)備好招商PPT，來以此獲得更多的資金支持。

　　簡而言之，你要給你的招商對象看到以下內(nèi)容：這個活動是什么，我能給你什么，你能給我什么，這是商務(wù)合作的基礎(chǔ)和前提。

　　當(dāng)然，在做商務(wù)合作時，也不一定要給錢才行。如果雙方能進(jìn)行資源置換，也是可以合作的。比如，對方免費(fèi)給你提供場地，提供禮品等。

　　活動場地

　　對線下活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。

　　對于場地的選擇，一般都會有以下幾個考慮：

　　價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式免費(fèi)獲得，那是最好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格。

　　空間：要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。

　　交通：交通便利很重要，地鐵附近是首選。

　　設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備。而最終確定的場地，應(yīng)該是以上幾點因素綜合后的最佳選擇。

　　活動文案好的活動文案，可以吸引更多的客戶，比較流行的活動文案主要有兩種，一種是簡單粗暴版，一種是故事引入版。

　　簡單粗暴版的文案，這種活動文案，一般閱讀量都不太高，但勝在清晰明了，轉(zhuǎn)化率高。還有一種文案，是偏向軟文。一般是由勵志故事、心靈雞湯或者是干貨引入，結(jié)尾再猝不及防給你個活動報名海報。這類文案比較適合在合作推廣的平臺上發(fā)布。

　　但不管用這兩種文案里的哪一個，一篇活動文案都要包含以下幾個活動內(nèi)容：

　　活動物料

　　一場活動，怎么少的了物料呢，基本上各個環(huán)節(jié)，各個時期內(nèi)都需要做圖制作物料。大致如下圖。

　　用戶維護(hù)

　　活動一旦開始，就要做用戶維護(hù)了，這樣做一是你可以對來參加活動的用戶做到比較了解，二是可以讓到場率變得高一些。

　　現(xiàn)在比較普遍的用戶維護(hù)方式，是將所有用戶拉進(jìn)微信群里。

　　宣傳與推廣

　　整個活動，有兩大塊最重要，一塊是現(xiàn)場執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。

　　宣傳推廣有兩個大作用：

　　一是吸引更多的人報名參加活動;另一個是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯的活動，提高知名度。

　　宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發(fā)：

　　溝通與對接

　　其實在整個活動準(zhǔn)備期中，一定要保證好和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等，這樣才能確保活動進(jìn)度。

　　現(xiàn)場執(zhí)行活動現(xiàn)場執(zhí)行包括前期和后期，

　　現(xiàn)場執(zhí)行前期：

　　① 了解現(xiàn)場

　　調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里，這些細(xì)節(jié)在踩點時都要把控到，做到心里有數(shù)。

　　② 布置現(xiàn)場

　　現(xiàn)場布置，這樣可以保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。

　　③ 活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行

　　一場200人的活動，需要一位主負(fù)責(zé)人，一位負(fù)責(zé)指引，一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位機(jī)動執(zhí)行人員。

　　這么一看要8個人才可以，但若是人手不夠，4個人也可以。因為上面說的事情一些事情可以錯開來，一個人可以負(fù)責(zé)兩件以上事情。

　　活動當(dāng)日：

　　⑴ 維持活動秩序。

　　線下容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。

　　⑵ 現(xiàn)場氛圍要活躍。

　　做活動很講究互動，要想產(chǎn)生互動需要有一位能調(diào)動氣氛的主持人，還需要活動開始前要做指引，方便大家能快速找到場地;上一個嘉賓講完后，要及時調(diào)出下一個嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié)，都是需要活動人注意到的。

　　活動總結(jié)

　　活動結(jié)束了，也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)乜偨Y(jié)，這樣才能幫助你之后做其它活動更順利。

　　例如一起開會討論活動失誤和成功的地方，也可以咨詢來參加活動的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結(jié)，是比較完整和全面的。

　　把握好以上這些方面，相信舉辦一場成功的活動應(yīng)該是沒什么問題。