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籌備新聞發布會，要做的準備工作非常多。其中最重要的是要做好主題的確定，時空的選擇、人員的安排、材料的準備等具體工作。具體工作如下

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1、準備主題材料

發言稿、新聞稿、宣傳材料、記者提問提綱

2、確定主持人和發言人

主持人一般由宣傳負責人單人，發言人一般由主要負責人擔任、發言人旁邊可配設助理

3、確定邀請記者的范圍地域

全國或地方，形式（文字、圖片、錄音），日期定后，提前一周送請柬，會前一、二天電話落實

4、選擇合適的地點

5、做好預算

除此以外，還有下面幾個要素

一、媒體的邀請

在新聞發布會上，主辦單位的交往對象自然以新聞界人士為主。在實現考慮邀請新聞界人士時，必須有所選擇、有所側重，這樣才能確保成功。

二、現場的應酬

在新聞發布會正式舉行的過程中，會出現各種確定和不確定的問題。要確保新聞發布會順利，要求主辦單位的全體人員齊心協力、密切合作以及主持人、發言人要善于沉著應變、把握全局。

三、善后事宜

新聞發布會舉行完畢后，主辦單位需在一定的時間之內，對其進行一次認真的評估善后工作。

四、現場程序

時間通常上午十點或下午三點，1-2小時之間，1、5個小時左右。

1、迎賓簽到

2、分發資料

3、會議過程

4、會后活動

5、效果評估

6、注意事項