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活動公司內部的復盤功能有哪些 - 成都活動策劃公司

時間:2021-06-03

  作為活動策劃公司,經手過的活動非常多,即使如此,每場活動結束后,我們依然要做復盤,總結分析哪里做的好的,哪里有問題的,哪里還可以做的更好的。從一次次的活動中汲取經驗教訓,力求下次活動更完美。那么,什么是復盤呢?

  

  復盤,最早來源于圍棋術語,每當對局完畢后,大家會復演這盤棋的記錄,檢查對局中招法的優劣與得失關鍵,對壘中發現自己錯誤,從中獲得學習,讓自己的水平得到提高。

  

  而活動復盤是對剛完成活動的反思和總結。從回顧最初目標開始,深挖執行過程中的各個環節,找出導致與目標未完成的原因,并形成經驗和教訓總結,以備下一次活動更成功的舉辦。

  

  簡而言之:這次活動辦得好壞,獎罰分明,下次活動繼續加油。

  

  活動復盤有什么意義

  

  那么一次活動復盤有什么意義和價值呢?大部分策劃人員應該都經歷過活動復盤這一環節,相信很多小伙伴心里都大概有答案了。簡要說就是以下幾點:

  

  第一,復盤還原活動,記錄分析隨筆活動目的,整體分析本次活動得失。

  

  第二,復盤過程了解活動強弱項,找到根源讓下一步目標更清晰。

  

  第三,掌握失敗誘因,避免重復犯錯,更好的為下一場活動做好準備。

  

  通俗理解:本次活動有哪些好的地方繼續保持,不好的地方找到原因改正,爭取下次做的更好。

  

  常規復盤與深度復盤

  

  接下來進入正題。活動復盤具體怎么做?常規復盤與深度復盤有哪些不同?

  

  常規復盤:

  

  回顧目標(活動目的):當初的目的或期望是什么?

  

  評估結果:和原定目標相比有哪些未完成?

  

  分析原因:事情成功和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面?

  

  總結經驗:總結文件,下次活動希望辦的更好。

  

  一般的常規復盤步驟,基本是簡單問題總結。那么相對來說的深度活動復盤有哪些不同呢?

  

  案例:A公司9月份舉辦了一場線下聯展活動,活動目的為:到場人數xx人及xx金額轉化。最終結果:到場人數不足及轉化金額不夠。

  

  下面進行深度復盤:

  

  1、活動目標復盤

  

  活動目標復盤又可以細分為:

  

  A、指標復盤:對核心指標進行拆解,從一級到二級直到最小拆解單位。

  

  B、事項復盤:對關鍵事項進行復盤,鏈接具體指標,承接策略實施。

  

  C、策略復盤:如果整體的指標及事項復盤均沒有問題,最終就是策略失誤導致目標未達成。

  

  以上述案例舉例:活動到場人數不夠,進行事項拆解:宣傳周期、宣傳渠道、宣傳方式、執行力度。再從執行力度拆解為:轉發次數、轉發頻率、轉發配語、閱讀次數一類,相應宣傳人員是否按照設定要求去執行了?有沒有打折扣?宣傳的周期、渠道、方式,均對應拆解為最小單位指標,每一個指標找到對應執行部門,對應責任人,哪些完成?哪些沒有完成?影響程度是多少?然后根據指標、事項復盤,從而進行策略的復盤,從而判斷策略的有效性。

  

  上述案例當中:再以宣傳方式、宣傳渠道為例進行拆解。

  

  宣傳方式:活動前期有很多文案類型,主文案、視覺文案、線下展架、朋友圈一類短文案、DM單等等。需要判斷文案的具體效果,一般從數據和用戶直接反饋兩方面來評估。

  

  具體指標為:閱讀量、點擊率、轉發量、下載量、傳單回收率、評論量等等一類的相關數據。

  

  宣傳渠道:具體內容進行細分,從平均獲客成本、轉化率方面進行考慮。

  

  內部宣傳渠道:消息推送、預留活動策劃Banner位、內容置頂、首頁推廣、APP及相關論壇推廣、短信數據庫推廣、內部員工推廣轉發等等。

  

  公共媒體資源渠道:公眾號、社群、微博、頭條一類新媒體、紅包、論壇等等。

  

  付費推廣渠道:搜索引擎競價、精準人群KOL投放、電臺電視、線下活動策劃位等等。

  

  各推廣渠道數據需要進行匯總,考察有效性、成本等各個指標。例如我去年在成都的某次線下活動當中:在活動開始前3天,在商業大廈附近發放了近1000份宣傳單頁,最后統計只有5人通過單頁意向到達活動現場,而且在之后也沒有完成轉化。那么在之后的此類活動當中,也基本放棄了此類推廣渠道。

  

  原因:

  

  A、獲客成本高。單頁制作成本、印制成本、人員發放成本、文案創意設計成本等等,遠高于平均獲客成本。

  

  B、用戶匹配度低。與用戶畫像人群匹配度較低,轉化困難。

  

  總之,如果指標復盤及事項復盤均沒有問題,而活動目標沒有達成,說明這些初期設定的工作不足以完成活動目標,決策者的策略出了問題,活動責任應該由決策者承擔!反之,如果拆解事項沒有完成,但是活動目的已達成,說明很有可能你拆解的目標是無效的,不足以支撐活動目標的達成。(例如上述案例當中,如果線下單頁發放沒有完成,但活動目標達成,很有可能就是這個渠道對活動本身目的達成無影響或者影響很小)

  

  2、指標根因分析

  

  透過現象找到本質原因,準確解決

  

  上述案例中:最終銷售額未達到既定目標。銷售額=學員數量*轉化率*平均課單價,由于現場到場人數不達標是原因之一,可以從宣傳方面拆解,這里第一部分已說明不再贅述。轉化率需要進行拆解,現場優惠力度是不是不夠?現場活動環節穿插問題?銷售人員集體狀態問題?對產品把控力度不夠?思考問題不設局限性,策劃人需要結合事項進行多種判斷,最終找到真實原因并改進。

  

  不要去找客觀原因

  

  很多活動人員總是喜歡找一些客觀原因去掩飾活動本身的不足,不否認某些客觀原因是導致活動失敗的主要原因。

  

  A、活動當天大雨是不是可以提前查好天氣?

  

  B、活動現場遇到消防強制停止,是不是可以提前報備溝通?

  

  C、活動與某些大活動沖突,是不是可以提前了解?

  

  客觀原因可以作為活動復盤時候的一項,以備下次提前預防,但不建議活動執行者從這方面找原因。

  

  3、改進計劃

  

  改進計劃建議細分為以下幾項去完成,有助于下次活動順利舉行。

  

  A、主要差距最小細分指標

  

  B、對應指標問題定位

  

  C、分析根因及相關對應事項

  

  D、各問題指標責任到人、到部門

  

  E、對應改進方案

  

  F、預期目標詳解

  

  由于線下活動涉及各行業不同,涉及細分指標也不盡相同,不提供相應模板,可以根據自身行業內具體活動去進行拆解細分,并提出相應解決方案。

  

  結語

  

  活動深度復盤,復盤是一種思維模式,是一種責任到人。活動目的未達成并不可怕,可怕的是不知道問題出在哪,類似學習需要不斷輸入→思考→吸收→處理→輸出的一個過程,活動策劃也需要不斷地策劃→執行→復盤→思考→解決這樣一個過程。

  

  很多人日復一日的重復機械性的工作,卻幻想著自己有一個與眾不同的未來,沒有比這更扯的事情了。

  

  以上是本文關于活動復盤的全部內容,了解活動復盤的背后的意義,學會深度復盤。

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活動策劃攻略
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