新聞發布會可以說是一個輿論傳播的方式,通常由一個公司的公關部門進行態度表明,新聞發布會作為與群眾溝通的橋梁,可以及時的向大眾表明企業的立場和態度,所以,舉辦新聞發布會要有步驟進行,那么,新聞發布會的策劃的步驟有哪些?要點有哪些?
新聞發布會的策劃有哪幾步驟
1、人員安排、會場布置
按照方案安排人員去布置會場,包括背景板、會場指示標、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現場音樂、投影設備、紀念品等,同時除了挑選禮儀人員、接待人員外,最重要的是挑選合適的新聞發言人,也就是發布會主持人。
2、發言人安排
發言人一定要在企業內身居高層,有極高的權限能夠代表公司的立場,同時要有良好的形象、極佳的表達能力、靈活的反應能力、現場把控能力。新聞發言人在某種程度上就是企業的門面擔當,要能向外界傳達出良好的企業形象。
3、檢查各項準備工作
在發布會即將開始之前,一定要細致監測發布會的各個方面,包括流程設置、重要人員是否已經出發、音頻設備是否正常使用、現場是否會有意外等,總之,不僅要檢查所有工作是否準確就緒,還要對可能產生的突發情況做好預警處理,制定出救場方案。
4、發布會實施
按照計劃開始發布會,在來賓簽到、貴賓接待后,由發言人對整體信息進行有條理、有邏輯的闡述,然后邀請記者提問,經過充分的溝通,保證記者對整個事件的來龍去脈和關鍵點形成足夠清晰的認識,為記者朋友聽新聞素材。新聞發布會活動策劃的要點
1、標題的選擇
新聞發布會活動一般針對對企業意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字,這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。
2、時間的選擇
新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。
3、地點的安排
場地可以選擇戶外(事件發生的現場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小,室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。從企業形象的角度來說,重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。
4、相關的媒體邀請
正確的邀請媒體記者能有效的提高發布會的效果。邀請媒體時,要注意是否對口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權,以及主辦單位的身份。把握了以上幾點之后,在籌備新聞發布會時,該邀請哪些的媒體記者出席,能做到心中有數。
5、新聞點策劃有高招
在做新聞發布會活動策劃之前,活動公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解,同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專業知識,才能策劃出好的新聞事件,達到好的傳播效果。但是,要吸引公眾關注首先在形式和內容上要引起媒體興趣。
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