會(huì)議程序是指在一次具體的會(huì)議中按照時(shí)間先后排列的詳細(xì)的活動(dòng)步驟。會(huì)議程序可以讓與會(huì)者了解每次具體的會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容及時(shí)間順序，同時(shí)也是會(huì)議主持人掌握會(huì)議的操作依據(jù)。

以舉行頒獎(jiǎng)、選舉、揭牌等儀式為主的會(huì)議活動(dòng)，一般只制定會(huì)議程序。

四、會(huì)議議程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別

會(huì)議議程、會(huì)議日程和會(huì)議程序都是關(guān)于會(huì)議活動(dòng)先后順序的安排。它們之間的區(qū)別在于：

會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)順序的總體安排，但不包括會(huì)議期間的輔助活動(dòng)，其特點(diǎn)是概括、明了；

會(huì)議日程是將各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)(包括輔助活動(dòng))落實(shí)到單位時(shí)間，凡會(huì)期滿一天的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)制定會(huì)議日程；

會(huì)議程序則是一次具體會(huì)議活動(dòng)的詳細(xì)順序和步驟，是會(huì)期較短、議題較少并且較為靈活的會(huì)議只需制定一份會(huì)議議程即可。以舉行頒獎(jiǎng)、選舉、揭牌等一事為主的會(huì)議活動(dòng)，一般只制定會(huì)議程序。

會(huì)議結(jié)束階段服務(wù)禮儀有哪些？

(1) 照相

如果會(huì)議有照相一項(xiàng)應(yīng)早做安排，以免使個(gè)別與會(huì)者錯(cuò)過(guò)。早安排也可使與 會(huì)者離開(kāi)時(shí)拿到照片。

(2) 材料

發(fā)給與會(huì)者的材料要有口袋，以便于集中攜帶。材料需要回收時(shí)要早打招呼， 發(fā)現(xiàn)有人未交，應(yīng)盡早查問(wèn)。意見(jiàn)尚未一致時(shí)不要記到會(huì)議的決議或紀(jì)要中去 要樂(lè)于為與會(huì)者提供復(fù)印材料、郵寄材料或其他物品等相關(guān)服務(wù)。

(3) 送客

返程票及時(shí)交與參會(huì)者，要仔細(xì)核對(duì)車次、航班或船期，并仔細(xì)向與會(huì)者交代。 若有不對(duì)或不周處，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。如果暫時(shí)照顧不周，應(yīng)向其他人解釋，以爭(zhēng) 取大家諒解。每一位離開(kāi)的與會(huì)者都要熱情相送，對(duì)集中離開(kāi)的與會(huì)者，要盡可能 準(zhǔn)備車輛送他們?nèi)ボ囌尽C(jī)場(chǎng)或碼頭，要把貴賓送到登機(jī)口。