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要一份詳細的大學活動策劃書。。適合大一新生。

時間:2021-11-10

策劃書其實并不難,胸有溝壑的人,他不用寫什么策劃書,也明白該怎么做。但是,這并不代表著他們超乎常人,有“經天緯地”之才。他們只是對現在的狀況,比如任務形式,人員配置,資源狀況,形勢目的,什么能做什么不能做等有個合理的估算,在這估算基礎之上“胸有成竹”,這就是策劃。舉個很簡單的例子,讓你給賈老師發一封電子郵件,這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程,包括電子郵件的內容你都可以想象的出來,行了,你把所有的東西詳細完整地落實到紙上,一份關于“給賈老師發電子郵件活動的策劃”就出來了。

策劃書就是這個樣子,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎么評價策劃書的問題,我認為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。比如說關于“給賈老師發電子郵件活動的策劃”寫出來之后,一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了,那么你的策劃書無疑就是成功的。

上面所說的,無非是個策劃書的本質和評價標準問題。這似乎有點理論化,與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的時候,通常就是這兩個問題理解的不透徹。由于不明白“策劃書是怎么回事”,常常覺得沒有信心,不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時候,大有茅塞頓開,原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態,一般都能寫出一份比較實用的策劃。

當然說到這,我也想說另一層意思:策劃書很簡單,在你有足夠自信的基礎上。



了解了策劃書的本質和評價標準后,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認識。用比較正式的語言說,就是“調研”。其實事情哪有那么麻煩,你就想,以我們現在這些人員和能力,都能做些什么。如果自己不明白,向一些相關人員請教一些,這些信息都很容易獲得。ok,調研完成了,甚至連評估都完成了,你應該知道你能做到什么了。

接下來就是寫,寫是一個完善信息的過程,這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發生的情況都照顧到了,這就是成功。想做到這一點也不難:其一,我們使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經出來了:





一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

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活動策劃攻略
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