策劃書其實并不難，胸有溝壑的人，他不用寫什么策劃書，也明白該怎么做。但是，這并不代表著他們超乎常人，有“經天緯地”之才。他們只是對現在的狀況，比如任務形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什么能做什么不能做等有個合理的估算，在這估算基礎之上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個很簡單的例子，讓你給賈老師發一封電子郵件，這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程，包括電子郵件的內容你都可以想象的出來，行了，你把所有的東西詳細完整地落實到紙上，一份關于“給賈老師發電子郵件活動的策劃”就出來了。

策劃書就是這個樣子，你可以理解策劃書是一個計劃，但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎么評價策劃書的問題，我認為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說關于“給賈老師發電子郵件活動的策劃”寫出來之后，一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了，那么你的策劃書無疑就是成功的。

上面所說的，無非是個策劃書的本質和評價標準問題。這似乎有點理論化，與你著急要寫的策劃書無關——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的時候，通常就是這兩個問題理解的不透徹。由于不明白“策劃書是怎么回事”，常常覺得沒有信心，不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態，一般都能寫出一份比較實用的策劃。

當然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎上。



了解了策劃書的本質和評價標準后，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢？需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個充分的認識。用比較正式的語言說，就是“調研”。其實事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現在這些人員和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相關人員請教一些，這些信息都很容易獲得。ok，調研完成了，甚至連評估都完成了，你應該知道你能做到什么了。

接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發生的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經出來了：





一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。