1、首先搞明白給誰寫方案

一定要按所面對的企業的屬性確定要做什么活動，例如如果是一個生產啤酒的企業就可以搞個啤酒節或者是贊助個世界杯很合適。當然，贊助中學生籃球賽就不怎么合適了，如果是賣別墅的房地產公司，那么可以在別墅搞促銷或者弄個奢侈品展覽再順便請人拉個小提琴就很合適，反而這時候如果請個三流的樂手唱支流行歌曲就相當不合適了，總之這個道理大家都從中顯而易見，那么千萬要記住寫活動策劃方案的時候不要犯了糊涂，只要這樣，那么第一步就成功了。

2、活動策劃方案要解決什么問題

做活動策劃方案前要清楚地知道企業為什么要做活動，策劃這次活動企業要達到的目標是什么？尤其是要在策劃整個方案時時刻刻地想著活動的目的，盡量要做到把每個細節都向活動目標靠攏，只要是和目標沒有關系的一律不要，只有這樣才能將主題的目標更加明確化。活動策劃方案無非就是兩個目的：一方面是要增加企業的產品銷量和提升企業品牌形象，另一方面是為產品與企業服務，千萬不要搞成企業或者個人的展示，最終只會讓大家感覺到惡心。

3、活動策劃方案要明確三個階段。

正如小說鋪墊后有高潮，四季經過醞釀后有收獲，人生汲取養分后有綻放一樣，活動策劃方案也應該如此，如果都是參與者都一直保持興奮的狀態那么他們最后會非常疲憊。策劃活動方案的三個階段即鋪墊期、執行期、降溫期。

鋪墊期：就是要告訴參與活動的人者要做什么，能得到什么，通過他們之間慢慢傳播出去，好處逐漸增多，使參加者的興致慢慢濃厚，這個時期想各種辦法調動起參與者的興趣，讓他們期待活動。

執行期：高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。

降溫期（后續階段）。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。

4、活動策劃方案要有明確的記憶點

活動策劃方案的三個階段要分別有明確的記憶點，而且最好每個階段的記憶點就控制在一個。舉個演出例子說，鋪墊期——發邀請函了，憑邀請函嘉賓還可領禮品；活動期——例如客戶會說啟動儀式特別，是第一次見到這么有創意的啟動儀式；降溫期——主辦方說打折還會持續10天左右，那么客戶就會爭取下個星期天和朋友去商場看看，買個回來。

5、注意細節

在制作活動策劃方案的過程中，客戶通常很難再短時間內判斷你的策略，所以往往細節就會成為活動策劃成敗的關鍵。這個細節包括活動策劃相關文件的格式，是選擇使用WORD還是PPT,以及相關用詞是否準確，有沒有錯字等。

另外一個細節就是活動策劃執行的時間、流程等是否科學。我曾經相關的經歷是：把活動執行放到表格中，細到客戶拿到這張表格就能清楚地知道每天該做什么事情，客戶看到后也非常高興，他會認為我非常專業，這是個很討好的招。但是要想確保活動執行的成功，就要考慮到每一個細節，把每個細節做到心中有數，并且時刻提醒自己和客戶做好每個細節之間的溝通，只有這樣活動策劃方案的執行工作才能打下堅實的基礎。