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晚會慶典策劃,應該如何進行組織實施?

時間:2021-11-10

要想做好一場慶典晚會策劃,并且得到晚會圓滿成功。 一定要做好以下幾點 一、活動的前期準備: 1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。 2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。 3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的) 二、活動目的: 1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。 2、借助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平臺。 3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。 三、活動主題: 熱烈慶祝XX集團成立五周年大型慶典晚會活動 四、活動流程: 1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等 2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍; 3、開場白 4、介紹嘉賓 5、公司領導講話 6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言) 7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。) 8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人采訪,顧客感言,) 9、主題發言(專家講座) 10、宣布優惠政策 五、獎品的設置: 1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定) 2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。 6 六、本場聯誼會的亮點:(邀約話術) 1、本次活動是XX集團成立五周年的特別慶典活動。 2、本次活動,規格之高,是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。 3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典范。 4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。 5、權威專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。 6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。 7、活動現場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。 8、XX集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。 七、會前宣講內容 主辦單位:xxxx 承辦單位:xxx。 特邀嘉賓: 主講專家: 活動時間:XX年5月全月 活動地點: 活動規模:300人左右 目的:通過大場面、大規模展示企業綜合實力,樹立企業公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購買潛力,拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉介紹的積極性與行動力; 八、會 前 工 作 參會資源來源要求:會前預熱成熟,做好會前工作,熟悉客服和員工的需求。 兼顧每一個人,提高企業凝聚力。 特別要求:重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。了解每一位員工真正的需求方面。 三)、其他要求 1、 經理與員工要對會議理解到位,銷售為目的,會議內容是形式。會中注意做好顧客觀察及服務工作。 2、 員工統一邀約話術,注意預熱步驟,學會把握顧客的心理,以此來作為資源準備都要到位的先決條件。 3、 經理和員工都應挑選金牌發言顧客,力求現場顧客發言的沖擊力,為會議制造亮點做準備。發掘經典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的準備提供素材依據。 4、 參會人員的選擇:忠誠鐵桿顧客,老顧客及其轉介新顧客,預熱成熟的顧客。 5、 會前預熱主要解決信任度問題,要講企業、講文化。 6、 邀約時要強調:因座位緊張,能否確定來,時間上準時開始,別遲到。

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活動策劃攻略
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