年會，年年不會，這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說要創(chuàng)新，到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會晚宴，這些都是少不了的框架，關(guān)鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后：確定時間、地點(diǎn)、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：
公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方：吃好喝好玩好早已過時，新的一年，他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關(guān)鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖，這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優(yōu)秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依托。
大多數(shù)年會策劃人的初衷很簡單——提高內(nèi)部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數(shù)人絕對會把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。
結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸，導(dǎo)致整場活動的各個組成部分，包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時間較長的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實(shí)上，如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品，那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好，而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會者產(chǎn)生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會：該公司就把年終會的主題定為“我是女人，也是職場人”，圍繞都市女性的職場和個人情感特征展開，通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節(jié)目形式引起參會者的情感認(rèn)同，反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過“情感共鳴”制造主題時，還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合。