會務接待方案篇一：會議接待總方案集團客戶會議接待方案第一部分：會議類別第二部分：會議物料配備第三部分：會議各項預定標準第四部分：會議操作工作流程第五部分：接待工作操作執行第六部分：《接待計劃實施表》模板第七部分：短信發送模板第一部分：會議類別第二部分：會議物料配備一、會議物料配備（一）宣傳物料布置清單1、機場接機物料布置接機牌接待區（接待桌、接待臺卡、桌花、歡迎牌）機場貴賓室（歡迎牌易拉寶2個、引導牌）2、酒店物料酒店外圍布置（羅馬旗、會議迎賓立牌、條幅、拱門空飄氣柱、引導牌）酒店接待處（接待處歡迎背景展板、接待桌2張、接待臺卡1、桌花1盆）會議室布置（會議主題背景板、條幅、展區設計、演講臺、演講臺花、嘉賓臺卡、排插、麥克風、投影儀）導示牌（會議室、會務組導示牌、方向導示牌等）（二）嘉賓高級套房房間物料房卡套、高檔洗漱包、臺灣水果、插花、廈門特產（餡餅、茯苓糕等）、泡面、紅牛、王老吉飲料、雪茄、茶葉，撲克牌、茶盤、茶具、歡迎品償臺卡、歡迎卡（三）會議材料會議材料準備（代表證、會議手冊、筆、筆記本、便簽紙、墊板、文件袋、u盤、回執單、會場坐位示意圖）（四）會議輔助人員配備第找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細