做好會議前的準備。有“會而議，議而決，決而行，行而徹”這句話，其實前面要加上另外三個字，就是“備而會”即準備會議。在召開會議之前如果沒有做好會議準備，那么還不如不要開會，這樣的會議注定是一個失敗的會議。確定會議目標，提高會議質量。開會要講究會議質量。開會打電話、開會抽煙耳語，開會遲到早退，開會時間過長，會上不說，會后發牢騷等現象，都是會議質量不高，會風不好的典型例子。

如何做好會議管理工作

一個會議，如果參會人員復雜，議題不明確，甚至是很多人員開會前都不知道有哪些事要議，會議組織者需要經常問“哪位還有什么事……”這種會議就是毫無準備的會議，最終也不會有實際的“產出”。

關于會議準備方面，可以參考這些點。

會議組織者的準備 (5W1H)

Why：尋求為什么必須召開會議，是否有開會之外的也能解決問題的其它途徑。

What：對議題是否符合會議目的進行檢查。

Where：對是否有能夠容納所有人的場所進行確認。

When：會議定在什么時間？對是否很好地遵循時間進行確認。

Who：讓適合議題的人出席會議。

How：對得出符合議題的結論如何進行推廣。

會議主持者十項確定

確定好會議的目的和類型了嗎？

確定好會議的議題、日期、時間了嗎？

確定好會議參加者了嗎？

準備會場和各種備置用品了嗎？

準備好要分發的資料了嗎？

充分修飾會議前半部分了嗎

會議順利地進行了嗎？

充分概括出結論了嗎？

得出令人滿意的結論了嗎？

分發會議錄并在會議錄中公布下次會議的主題了嗎？

與會者六項會議準備

充分確認會議目的和議題；

以自身的經驗、知識或信息等為基礎，就議題進行協商；

對議題進行分析，討論其中的問題是什么；

試著尋求問題的解決對策；

試著在自己的立場上思考與主持者和其他發言者的互動；

自己的資料準備和草稿，如有必要，也復印一下其他人的資料。

以上回答來自鯨會務，希望能夠幫到您。

]:會議是各級各類機關管理的重要手段之一,任何機關要實施領導和管理,都離不開會議,有會議必有會議工作。加強會議管理工作,對于改進機關工作作風,提高工作績效,發揮它在現代管理活動中具有積極作用。現當代的會議,就是有組織、有領導地召集人們商議事情的活動。會議是各級各類機關進行決策的重要工具,是集思廣益、交流信息的重要方式,是協調工作、解決矛盾的有效手段。任何機關要實施管理,都離不開會議,有會議必有會議工作。做好會議工作,對于改進機關工作作風,消除“會災”,提高會議效率,發揮它在現代管理活動中的積極作用,具有十分重要的意義。因此對秘書人員來說,會議管理是主要的工作之一。[關鍵詞]:秘書會議管理工作一、會議的主要內容及作用現在,會議在我們的生活中有著非常重要的作用。人們總是通過會議對許多重大問題進行拍板定案,進行決策,用以指導工作順利進行。也可以通過會議對各種信息進行交流碰撞,舉一反三,取長補短,就許多問題取得共識,形成更高價值的意見。還可以通過會議收集各種信息,擬出各種可行方案,并進行反饋調節。會議也是統一各級領導思想,協調各個業務部門工作的有效手段之一。一般規模小、會期短的會議,會議管理工作的內容就相對簡單些;而規模大、會期長的會議,會議管理工作的內容就會非常復雜。如果按時間順序劃分,可以將會議管理工作分為會前的準備工作、會中的服務工作、會后的收尾工作。會議工作的管理需要耐心、仔細,需要對會議管理工作流程有基本的了解。隨著會議的普遍,會議管理工作中也存在著很多問題,下面我就來說說會議管理中存在的問題。二、會議管理工作中出現的問題會議管理,看似簡單,但真正把它做好,卻是對秘書或者其他辦公人員來說是件比較頭疼的事情。業界流行一句話,叫做:“會而議,議而決,決而行,行而徹。”這句話讀起來瑯瑯上口,簡明扼要,亦有一些企業將之張貼會議室一偶,但是真正將會議管理做好,絕非易事。在實際工作中,要不就是會而不議,或者就是議而不決,或者決而不行,凡此種種,皆存業界。這些細微的不足之處,正是影響整個會議管理的關鍵因素。從整體看:(一)會議過多,會期過長,經濟浪費嚴重有些領導認為開會是解決一切問題的靈丹妙藥,一遇到問題就開會,對會議的目的不明確,對為什么要開會、開會要達到什么目的和取得什么結果此類問題沒有明確的回答就貿然開會,這樣勢必造成會議的失控,從而產生消極作用。還有些會議一開起來沒完沒了,本來半個小時就該有結果、就能把問題說清楚的會議非要開二、三個小時,殊不知人的精力畢竟有限,并要受生物鐘影響,臺上人興致盎然高談闊論的時候,臺下人早已無心戀戰。會期越長,費用越多。從我國目前的現狀來看,從上到下普遍存在著會議過多、會議會期過長、會議規模過大、會議質量不高的問題。“會海”已成為機關工作的一大“公害”。它的危害只要有三方面:與會者時間、精力的浪費,精力浪費和信息的重復和浪費。(二)與會者關系不融洽與會者由于知識結構、文化素質、個人閱歷、所處地位及部門的不同,對同一問題難免有不同看法,產生意見分歧。如果不能正確對待和妥善處理意見分歧,則有可能產生沖突,進而影響會議的正常進行,降低會議的效率,甚至使會議目標無法實現。(三)會議環境不適合不利的環境的主要表現為:周圍環境嘈雜,室內氣候條件不佳,視聽視覺輔助設備效果不佳,室內空間狹小,坐椅不舒服,燈光昏暗,手機鈴聲不斷,等等。這些都會影響與會人員的心情,降低會議的效率。(四)工作態度不端正工作人員態度散漫,經常用敷衍的態度來對待工作,會擅自脫崗,推卸責任,造成不能及時傳達上級重要指示、會議精神或反映會議發生的重大緊急事情,導致會議效率低下。這些會議問題正是導致整體會議目的未能實現,效率低下的結果