策劃方案包括活動概述、活動主辦方和參與者情況、具體流程、場地布置、項目費用、執行分配和備注事項等幾個主要方面。

完整的可執行的活動策劃方案必須具備五大要素：

（一）、方案的主要五素

什么是五素？其實五素就是四個W及一個H（what、when、where、who及HOW），寫方案就是為讓看的那一方明白一個項目的情況，所以在方案上應該具體直觀的表明這五素，就是做什么、什么時候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內容都應該圍繞這五素來寫，這樣才明確地將你所要表達的項目情況表達出來。

1、what（活動內容）：活動方案的主要內容是核心，涉及活動目的和活動的方式。語言簡練生動，突出重點，表述清晰即可。

2、when（活動時間）：不同的季節與天氣適合舉辦不同類型的戶外活動，據此策劃吸引戶外活動愛好者，合理的時間安排是活動成功的關鍵。

3、where（活動地點）：活動的地點的選取。可根據活動的預算、內容性質和規模大小，考慮優質舒適的活動范圍。好的場地是活動成功的一半。

4、who（活動人員）：參與者的要求和條件，組織執行者的安排。可預先通過市場調查，針對有效的戶外活動愛好者，適當的宣傳與推廣使盡量多的愛好者參與進來。把適合各個組織執行崗位的工作人員合理分組安排任務，確保活動進展的流程。

如：（1）工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機動組等。事先對路線和流程的安排做好較充分的準備，提高參與者的安全意識以及戶外活動的技巧。

（2）方案培訓。在戶外活動里，假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等，他們就不能為活動策略實施提供建設性的輔助，因而需要對工作人員進行溝通，只有知情才能出力。

5、HOW（活動進程）：活動從開始到結束的每一個進程，既讓參與者一目了然，配合工作人員的工作，又有利于活動有條不紊地開展。

活動進程是參與者最感興趣也是主辦方最關注的部分。流程如何既吸引參與者又有利于主辦方承辦，關鍵是具體且有特色，盡量符合參與者的期望值。舉例如下：

（1）活動的基本路線。對應活動的起始時間，從XX到XX，途徑xxxx,在開展XXX活動。如： XX市政府廣場出發，沿途經江源縣、撫松縣、松江河旅游開發區，抵達西坡山門購票；首先走進王池、出入長白山大峽谷、徒步尋找瀑布、登頂天池。下山后開始真正意義上的徒步穿越長白山。夕陽青石峰，夜幕月下安營扎寨；次日出發，首先登頂長白山在中國境內的最高峰——白云峰，山頂小憩后下山大考驗，觀賞常年殘雪、高山杜鵑、岳樺林和溫泉，整個穿越將在海拔2500米以上高點進行，上下翻越六座山峰最終到達北坡小天池結束，全程歷時10小時左右，行程約30余公里。全程有俱樂部領隊和專業向導。

（2）活動相關協議。活動組織者（甲方）與參加者（乙方）簽訂《參加XXX戶外運動活動協議書》。戶外活動是集體活動，制定有道德的嚴謹團隊紀律和公約有利于活動的順利進行。如：出發前一天，主辦方召開線路、安全、裝備使用說明會。

（3）活動費用安排。如：向導費 、門票費：參加者支付門票XX元/人（學生半價），景區旅游保險X元/人，資源補償費每人XX元；合計XX元人民幣；裝備租借費：租借的裝備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動的餐具和用具，全套租借每次50元人民幣。鞋和服裝自己準備（可提前到俱樂部代購）；其余費用AA制（主要包括：車費、野營食品、藥品的費用和其他可能在活動中產生的共同費用）。預計費用XX元人民幣； 首次活動免收取組織費，全程預計費用XXX元人民幣。活動開始前3天預收活動費用XX元（如不租借裝備預收活動費用XX元），活動結束后多退少補。

(4) 活動比較。如：和常規旅行比較：1、由于屬于自助活動，主辦方沒有盈利，費用大為節省；2、由于穿越線路長達30余公里，涉獵景點非常多；3、由于徒步穿越比常規旅游更具艱苦，具有一定的風險，刺激性和觀賞性與常規景點無與倫比； 4、由于戶外運動需在野外露營，條件艱苦，是對生存的一次挑戰和檢驗。雖然體力大量消耗，你看到了最美麗的、普通人看不到的風景！

（5）活動注意事項。如：參加者認真閱讀《XX戶外運動俱樂部安全管理制度》和《XX市周邊地區戶外活動分級標準》，主動體檢，自愿參加。請參加者正確評估自身素質和活動存在的危險性，領隊、向導只承擔領隊、向導義務不對活動過程發生的意外事件負責;保護生態，注意環境衛生，所有雜物和垃圾一定要帶出這些地區；活動領隊代表俱樂部行使管理權，充分尊重向導的技術意見，參加人員必須服從領隊和向導的指揮，不得擅自離開團隊；

如果天氣狀況極惡劣，為保障安全，活動必須更改日期或改變路線；有興趣的驢友請網上報名或咨詢，報名者請信守誠信，人數至少X人，X人以下，活動自動取消。

(6)其它事項.如：本活動參加人員視為接受以上協議和對活動注意事項認可；活動發布、變更、解釋權歸XX戶外運動俱樂部，由主辦方發布，其他人發布消息無效。