云會議其實就是云計算在網絡視頻會議上的最新應用，更加便捷更加高效更加穩定，企業只需要付少量服務費，基本就能享受云會議服務商提供的會議服務。
全時云會議開會只需要三個步驟：安排會議、加入會議和網絡共享。
1.Outlook安排會議，一鍵安排會議。

輸入參會人郵件地址，會議主題、時間，點擊“發送”，會議即安排成功，會議主持人及參會人都將收到會議日歷提醒。
安排會議，一鍵安排會議。
如不使用outlook，也可使用其它郵件系統安排會議。
第二步 加入會議：

安排會議，一鍵安排會議
1、通過會議通知郵件一鍵登錄，可以實現最快登陸。

2、通過客戶端登陸。
1）輸入用戶名和主持人密碼一鍵登錄。
2）登陸成功后，開啟語音。
開啟語音有兩種方法：使用電話和使用電腦語音。
使用電話：輸入手機或固話，點擊呼叫。
使用電腦語音，請事先準備好麥克風、耳機等硬件設備。連接電腦語音，電腦語音開啟成功，就加入會議了。

開啟語音有兩種方法：使用電話和使用電腦語音。
使用電話：輸入手機或固話，點擊呼叫。

使用電腦語音，請事先準備好麥克風、耳機等硬件設備。連接電腦語音，電腦語音開啟成功，加入會議了。

如不能上網，也可使用電話純語音加入會議，撥打接入號碼，輸入密碼即可加入。
使用電話和使用電腦語音。
使用電話：輸入手機或固話，點擊呼叫。