準(zhǔn)備工作如下：
1. 了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預(yù)算參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領(lǐng)導(dǎo)，各領(lǐng)導(dǎo)的級別。
2. 預(yù)定好會議場所，檢查會議場所的衛(wèi)生情況，是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次預(yù)定好必要的設(shè)備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準(zhǔn)備好會議需要的文件材料擬好會議議程，擬好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

二． 會中
1． 會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2． 會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5． 會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7． 會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8． 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三． 會后

1． 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳

2·資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。