如果你的活動(dòng)排在前面，如何保證你的客人準(zhǔn)時(shí)離場(chǎng)，以便不耽誤下一場(chǎng)進(jìn)行？你會(huì)不會(huì)感到倉(cāng)促得像是趕場(chǎng)？如果選擇的場(chǎng)所只有你一家舉辦活動(dòng)，你得到的服務(wù)是否會(huì)更周到？ 

活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外 

如果計(jì)劃舉辦戶外活動(dòng)，那么需要準(zhǔn)備一套備選活動(dòng)方案來(lái)應(yīng)對(duì)惡劣的天氣。在春、夏、秋季舉辦活動(dòng)，要在所選定的活動(dòng)會(huì)場(chǎng)預(yù)訂帳篷或雅間，以防天有不測(cè)。冬天的戶外活動(dòng)也是如此。如果安排的活動(dòng)是滑雪，那么還需要預(yù)訂其他活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，以便天氣不適于滑雪時(shí)，要以轉(zhuǎn)移活動(dòng)地點(diǎn)。 

戶外活動(dòng)需要特殊的布景，成本因素也會(huì)有所不同。例如，如果安裝帳篷，根據(jù)不同的需要，準(zhǔn)備安裝工作可能需要大約兩三日至一周不等。如果遇上雨天，還有可能延遲。此外還要算上等地面變干的時(shí)間。拆卸和撤離也會(huì)需要一兩天。有些活動(dòng)場(chǎng)地可能還需要計(jì)入安裝和拆卸設(shè)備期間的場(chǎng)租，因?yàn)樵搱?chǎng)地在那一段時(shí)間無(wú)法再租給他人。 

此外，還要查看拆卸工作是否安排在周日，因?yàn)槿绻沁@樣的話工，勞務(wù)費(fèi)里還應(yīng)計(jì)入加班費(fèi)。其他費(fèi)用因素還可能包括對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的照看，或者在活動(dòng)場(chǎng)所沒(méi)有廚房、又或者廚房不符合自己要求和安全要求的情況下，為酒宴承辦人準(zhǔn)備單獨(dú)的帳篷以作廚房之用等情況。帳篷可能會(huì)被風(fēng)吹走，因此必須有人能迅速及時(shí)地處理此事，從而避免引起更大的麻煩。此外，在夜間、在搬進(jìn)、撤離活動(dòng)會(huì)場(chǎng)以及裝、卸活動(dòng)設(shè)備期間，由于人多手雜，必須確保有人看管租用的物品，如桌椅、布景道具、視聽(tīng)設(shè)備等。