在一些年會活動策劃中，根據現場的設置：作業燈、窗、門、天窗、消防等，從有用的視點來看，這意味著組織設置照明。安置，例如，個燈具，其中常常挑選的，是一束陽光透過窗戶，不管光束從一個HMI燈，燈，5K或從激烈的光線反射到泡沫中心是柔軟的光。這為年會活動策劃的場景供給了許多環境光，可以當即顯示出燈光的作用以及需求做的作業。這種燈光一般用作藝人的首要光源，至少作為場景的一部分。
　　首要，組織藝人的首要燈光。這種方法一般用于場景特寫時，或許場景大多會合在藝人周圍，或許當場景供給一些條理時。但在活動策劃現場布置中，在這一點上，我們假定您現已選擇根據場景的性質開端照明。例如，我們看了一套簡略的房間，那是房間里的一個大窗戶。

　　這樣，你選擇把燈放在哪里。現在，你有必要選擇放什么燈。有兩個方面需求考慮：光的特性和光的量。關于光的數量的選擇是根據兩個考慮要素：你想要得到的腳的水平和你的全體計劃。這一選擇是以下要素的成果。
　　你用的膠卷感光乳劑的速度。記住，你或許無法按制造商列出的速度來設定膠卷。你想得到T光圈。這是鏡頭的光圈，也就是說，鏡頭是緩慢變焦，正常對焦或快速對焦，需求鏡頭景深選擇。
　　光源和主體之間的距離，柔軟的光線，你想要得到的強光，物體的運動或攝像機的運動。你需求燈前面的調節器嗎？許多的擴散或許會丟掉到一個孔乃至更多，但實在的元兇巨惡或許是五顏六色凝膠，特別是深色明膠，它會失掉一些光線，燈光關于一場活動策劃來說，是不可或缺的元素，所以大家在不管預備什么類型的活動策劃都要把控好燈光的存在。