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關(guān)于會務(wù)酒店退房

時(shí)間:2022-02-12

如果你是會務(wù)組的,你可以提前統(tǒng)計(jì)。在開會前做到代為租房,代理退房。這樣你一個(gè)人就搞定了。很簡單。如果你是參加者,可以委托會務(wù)組辦理。

讓其他客人先退房,然后請會務(wù)組的負(fù)責(zé)人留下來結(jié)賬就可以了。

長沙會議酒店有哪些?

您好,分檔次給您列舉幾個(gè):高檔豪華:1、長沙順天凱賓斯基酒店(雨花區(qū))2、長沙瑞吉酒店(雨花區(qū))3、長沙萬達(dá)文華酒店(開福區(qū))高檔:1、吉美國際會展酒店(星沙,離機(jī)場近)2、湖南萬家麗國際大酒店(芙蓉區(qū))經(jīng)濟(jì)型:長沙林子翔天會展酒店(芙蓉區(qū))總結(jié)推薦:吉美國際會展酒店是上訴幾個(gè)酒店中性價(jià)比最高的,擁有高檔會場及配套設(shè)施,價(jià)格卻只有同檔酒店的1/2。值得推薦!望采納,謝謝!

如何選擇會議酒店

理想的會議效果,是所有會議組織者追求的目標(biāo)。會議組織機(jī)構(gòu)都要為會議的舉辦提供必要的條件,如資金、人員等;并設(shè)立一定的目標(biāo),如參會的目標(biāo)群體人數(shù)、盈利數(shù)額、某種宣傳效果等。會議組織者追求的目標(biāo),就是在一定的條件下或一定的預(yù)算范圍內(nèi),設(shè)法使會議的效果最佳化。我們說,組織一個(gè)會議,在選擇酒店時(shí)不是簡單的花錢花到位這么回事。要選擇適合的會議場所,必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅h資源狀況及該會議的程序、預(yù)計(jì)的與會人數(shù)、與會人員的背景情況,以及最重要的會議目的、目標(biāo)和與會者的偏好等因素綜合考慮,有差異地選擇最優(yōu)方案。 會議室的面積和數(shù)量 會議分不同的類型,單就這一點(diǎn)就要按需求來差異化地選擇酒店。在組織一個(gè)會議時(shí),先確定會議類型、人數(shù),然后考慮會議室的類型和面積。比如,有的對話峰會在不同的分場地同時(shí)進(jìn)行,既要考慮峰會適合什么樣的會議室,又要考慮會議室的數(shù)量。會議室的面積也十分重要,須注意的是會議酒店往往看客下菜,不按實(shí)際容納人數(shù)報(bào),大會議他們往往超報(bào),導(dǎo)致會議期間會議室擁擠不堪。 會議室的配置 根據(jù)會議的類型、與會人員的使用語言以及具體要求,在選酒店時(shí)要考慮其設(shè)備情況以減輕會議組織者自身的工作量。要選擇備有相應(yīng)設(shè)備的會場,含音響、投影儀、同聲翻譯系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等,部分特殊的設(shè)備可以根據(jù)會議要求提前租賃。拿投影儀來說,現(xiàn)代的會議室在使用過程中大都免費(fèi)提供一般投影儀,而一般的國際或商務(wù)會議中,會議室內(nèi)提供的設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足會議在數(shù)量與質(zhì)量上的要求,這時(shí)就需要單獨(dú)租賃,很多時(shí)候還要配合等離子、液晶或LED顯示屏等混合使用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會議的進(jìn)行。 酒店住宿 對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一,于是也就有了對客房的要求,簡單點(diǎn)說就是滿足與會嘉賓的用房量及其對住房舒適程度的需求。找專業(yè)的會議服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住房費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議組織者應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍,再決定如何差異化地選擇。 餐飲 餐飲也是需考慮的一個(gè)重要部分。會議的餐飲主要有早餐、午餐、酒水及服務(wù)費(fèi)、會場茶歇、聯(lián)誼酒會等形式,要根據(jù)不同形式的組合來實(shí)施預(yù)算,經(jīng)比較篩選后選擇酒店。一般會議的正餐是午餐,可以采取人數(shù)預(yù)算(自助餐形式),或按桌預(yù)算(圍桌式形式)。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。 酒店與交通中心的距離 會議的與會者來自全國各地,選擇酒店也要將一些重大交通中心(機(jī)場、火車站)與酒店之間的距離、兩地之間的暢通程度等納入?yún)⒖挤秶4送猓毩私饩频晁诘氐南嚓P(guān)功能設(shè)施是否完備,如商場等。如果與會者大都可以驅(qū)車前往會議場所,位于市郊的酒店往往是大受歡迎的。 酒店的服務(wù) 酒店本身的服務(wù)范圍和服務(wù)質(zhì)量也是會議組織者參考的重點(diǎn),一個(gè)成熟的會議酒店往往也能很快獲知客戶的需求并迅速做出安排。安排車輛接送機(jī),為參會嘉賓安排停車位等都是會務(wù)中涉及的常務(wù)工作。 進(jìn)行會議酒店的選擇,前提是確定會議細(xì)節(jié),然后制作有一張可供比較的酒店清單。確定好具體酒店以后,如條件允許,最好親臨現(xiàn)場進(jìn)行考察,做出最終的選擇和認(rèn)定。

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活動策劃攻略
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