會務工作的好壞直接影響召開會議的質量好壞，因此很多企業在要召開大型會議時寧可跟會務公司合作，就是為了能保證有個高質量的會議。其實完全可以自己來籌備召開一個高質量的會議，會務工作其實是個系統工作，各項工作千頭萬緒小多雜，只要能高效有序的做好會務工作，怎樣的會議活動就都能做得好。　　　　第一步、確定會議主題，向領導確認會議召開的內容有哪些，根據內容寫出會議議程，并提交領導審核通過。高效有序的做好會務工作　　第二步、向領導確認會議召開的時間地點及參會人員，列出參會人員名單，確定通知人員參會的方式，是只需要群發通知即可，還是需要一個個通知參會人員，根據不同的方式開展相應的工作，如采用要個別通知參會的方式，需記錄下不能參會人員的名單做出備注說明并向領導匯報。　　　　第三步、準備會議資料，一定要向領導確定需要準備的資料內容以及側重點，確定是否需要為領導起草主持詞和講話稿，這是一項很繁雜的辦公室腦力勞動，非常耗費精力，需要付出相當大的心力。　　　　第四步、進行會場布置，很多企業沒有自己的大型會議場地和設備，這也是會選擇合作會務公司的一個因素，不過沒有場地設備是可以租借的，會場布置需要做的事項包括會議座位的安排，座簽的擺放，會議簽到，會議設備音響麥克風電腦設備投影儀等的調試等等，這些細節工作一定要提前布置仔細核對確保萬無一失。　　　　第五步、做好記錄工作，無論會議大小和輕重，都應該留有記錄，包括圖片記錄文字記錄以及視頻記錄。　　　　第六步、做好善后工作，會議召開完畢應整理會場，收好相關記錄以及設備，有始有終才是負責任的行為。　　　　按照上述步驟操作，會務工作就會變得既高效又有序，即便是會務公司，籌備召開一次會議的步驟也是如此，完全不必擔心做不好會務工作而被領導責備了。