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會務費顧名思義是因為召開會議所發生的一切合理費用，包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等等。
“會務費”有兩種情況：
一種是本單位召開業務會議，發生的費用剔除從參加會議者收取的部分以后的余額，或者全部由會議組織者支付。這時的會務費要把租用會議場所費用、會議資料費、交通費等列為“公務費---會議費”，把餐費、住宿費等列為“業務招待費”。
一種是參加上級或其他單位組織的會議，由會議組織者收取的代辦費用。這時的會務費只要合情合理，都應該屬于“會務費”中。
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