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詳細剖析活動策劃的7個步驟 - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

時間:2020-01-05

聽過這么一個小故事。

小張是一個咖啡的狂熱者,最近辭職創業,和朋友開了一家咖啡店,因為自己是設計出身,所以他在店面裝修上也花了不少心思,但是新店開業卻沒多少人注意到這家店。

他自信自家的咖啡遠比附近的星巴克好,且裝修也不比它差,為什么沒多少人注意?越想越著急。他走到店里僅有的一名客人,想從他那里獲得點意見。

客人對他的咖啡店評價道:這里咖啡很不錯,裝修也很好。

這完全是對咖啡店的肯定,小張更加納悶了,追問:那為什么沒多少人進來呀?

客人說道:新店,沒多少人發現啊,也沒理由從星巴克換到這里吧?況且又不知道你店里咖啡不錯,是吧!

小張恍然大悟,因為沒理由來嘗試,所以也不知道這里的咖啡好喝,不知道自然沒有人會來。

都說酒香不怕巷子深,但是,現今酒再香也怕巷子深。咖啡店再好,也只是安靜地躺在那里,沒人發現它,這時需要「一只手」來把客人拉進來。「這只手」就是活動,如新店開業滿一贈一、半價特惠、企業會員等活動,客人進店享受美味的咖啡以及精湛的裝修,從而帶動后續消費以及口碑傳播。

如果把咖啡廳比作一款產品,那就是,產品很好,但是需要給用戶一個關注你并且使用你的理由,還要讓用戶持續使用甚至幫你傳播。這樣就需要「活動」這只手出來拉一把。

So,「活動運營」的價值如下:吸引用戶關注,拉動用戶貢獻,強化用戶認知。

那么,問題來了。

怎么去策劃一個活動呢?

一、確定活動目標

為什么要做活動?活動的目的又是什么?

為了增加用戶?為了拉動業務?為了品牌傳播?

總得了解為什么,明確目的之后再去思考接下來的事,不能為了做活動而做活動。

明確目的后,最好是能把「目的」轉化成一個具體可量化的「數據」。比如老板說要拉新用戶,那么,轉化成一個具體可量化的數據就是,在15天內,拉來5W個新用戶。

這樣一來,模糊的目的變成清晰的,可衡量的目標。因為目標的具體可量化屬性,也以為著我們接下來的工作要圍繞這樣的屬性展開。15天的時間,你在這時間內能完成哪些工作?為了達到5W個新用戶,哪些活動形式是可行的?

明顯那些工時超過15天的工作就不符合此次活動,計劃5W的新用戶量就不能用實現2W新用戶量的活動形式,因為不合適。

活動的目的是策劃活動的起點,是思考的源頭。把握好這點,我們在后續的步驟中就不會偏離初衷。而一個具體可衡量的「目的」則能讓幫助我們在接下來的步驟中做更好的決策。

二、活動方案策劃

確定活動目標,就像畫了個框,接下來的活動策劃工作必須在這個框內展開。Yang翻看了若干個線上的活動,后發現這些活動的原型大多是以下幾個演變而來,抽獎、競猜、簽到、補貼、投票、測試

再縱觀活動的特點,有如下幾個:

1.免費

免費指用戶幾乎無需任何花費,就可以參與其中。不花錢還能占便宜的東西,擱誰誰都想摻和一下。活動的參與門檻越低,所覆蓋的人群便越大。

說起免費活動呢,Yang第一個想起的就是三大移動運營商,因為活動可謂是天天有,關鍵還免費,「褥羊毛」最合適不過了。

2.簡單

簡單指活動的玩法以及流程盡可能便捷,減少用戶操作成本。從用戶看到活動到整個活動結束,每多一個步驟都會有不同程度的用戶量損失。不能為了炫耀自己做活動方案的能力,把活動做得錯綜復雜,這樣只會讓用戶看完直接關掉。

這個是美團的每日福利活動,看到大轉盤,想必都知道怎么玩,不需要花時間去思考活動玩法。且利用分享額外獲取活動機會,也是簡單的一步便可完成。把用戶當小白,活動簡單到甚至不需要任何說明就知道怎么玩。

3.有趣

活動本意就是讓用戶來玩的,好玩才是重點。所以在活動過程中,玩法一定是有趣、不枯燥的。用戶覺得好玩,那停留的時間自然而然就增加了,甚至還會轉給身邊的朋友一起玩。

好玩又有趣的活動,莫過于前陣子火爆全網的知識答題類游戲,它本身不是為別的產品運營所設計的活動,但卻集齊了所有活動的特性,脫離活動本身成為了一款產品。

4.透明

透明指活動一定是公平公正公開的。有一個清晰的規則,用最簡短的話把最重要的事說清楚、明白。有利益產生就或多或少會出現一些舞弊的現象,防患于未然,保障大多數玩家的利益。結果公開,以示活動公正沒有貓膩。

滴滴出行的推薦活動規則就做的足夠簡單明了,把活動規則中用戶最最想看到的信息直接擺出來。至于規則詳情嘛,另起一頁,如果用戶想進一步了解,就會點開查看,這樣避免了用戶一進來看到長篇文字規則默默關閉。其次,用戶所獲得的獎勵,也有專門的數據統計,也利于用戶事實查看活動的收益。

5.可累積

可累積指用戶的活動利益是可以被累積的。可累積的好處就是,會讓用戶不輕易半途而廢,可以調動用戶的積極性。當然,累積也得有個度,總不能上不封頂吧?否則,第二天就該去辦公室向老板匯報了。

滴滴順風車元旦跨城活動就是可累積的一個典型例子,借助分享傳播擴散,用戶的獎勵不斷累積。當然,累積的金額有上限。“可累積”的活動模式多用于為了讓用戶協助擴散給予獎勵的疊加,是一個雙贏的模式,用戶獲取更多的獎勵,活動獲取更大的曝光度。

6.可兌現

可兌現指活動的獎勵是可兌現的。而且,要及時兌現給用戶,告訴用戶,這事是真的。這樣能夠及時增進用戶的熱情,也能促進活動在用戶之間傳播。畢竟,得獎了,誰都忍不住想炫耀一把。

三、活動模型搭建

活動方案設計好了,那么接下來就是活動模型的搭建了。這里需要把我們自己當成那個小白用戶,從看到活動到活動結束整個流程走上幾遍,發現有問題的及時改進,該增加的增加,能刪減的刪減。直到整個活動模型都能很順暢的過,可以拍板了,那才能去找其他人溝通下一步怎么做。

要知道改需求是一件很讓人抓狂的事,同事友誼的小船指不定就因此翻了。

四、活動資源準備

完成了以上幾個步驟,你就要開始抱著你的活動方案去準備資源了。

活動資源分為公司內部和公司外部兩種。公司內部資源包括活動所涉及到的人力資源(如:文案、設計、技術等)、活動的獎品資源以及公司內部的宣傳推廣資源。公司外部資源主要為外部的宣傳推廣資源,線上線下的推廣資源。

Yang的一個做運營的朋友曾訴苦,最怕做活動了。因為是初創公司,就沒幾個人,基本所有的資源都是自給自足。自己寫文案、自己作圖設計、自己在外跑資源位,就連活動的獎品都是自己跑商場買的,只剩代碼不是自己敲了。

五、活動風險控制

活動方案制定好之后,還得考慮活動過程中可能會出現的問題,準備與問題對應的備選方案,俗稱Plan B。這樣萬一活動出問題,也不至于自亂陣腳。

風險問題大致有如下幾點:

  • 技術方面,活動上線時間delay或上線后出現bug;

  • 推廣方面,資源未按時到位,活動預熱不夠;

  • 用戶方面,活動主打賣點用戶不買賬;

  • 外部環境,其他熱點爆發,用戶注意力轉移;

  • 法律方面,活動存在法律問題,有違法行為,如黃反、消費者權益;

  • 作弊漏洞,被用戶找到規則漏洞,刷單、灌水等。

六、活動反饋跟蹤

經過前面幾個步驟,活動也上線了,這個時候我們得趕緊拉張凳子守在電腦前,隨時監控活動的效果。看活動是否在計劃中進行,是否達到預期目標、過程中是否有用戶反饋等,根據收集到的情況做是否要調整的決策,如果要調整,那就趕緊行動。

其中,主要的兩個監控點為數據和反饋

數據,活動過程產生的且和活動目標有關系的數據,數據是否在預期中?若出現異常,了解原因,考慮是否需要調整,使用備選方案。

例,活動H5上線了,活動的點開率很高,但是到達第二頁的用戶量驟降。通過數據觀察得出結論是活動的宣傳很到位,覆蓋的人群也很多,但是用戶進來停留時間極短便跳失了。這個時候就得回去翻一翻在活動首頁出現了什么問題,是文案不夠清晰還是其他技術問題。

每一個環節都會有用戶跳失,但是要充分研究為什么跳失,怎么優化能減少跳失率,這便是數據的價值。

反饋,緊密關注會出現用戶反饋的所有平臺,比如用戶群、貼吧、微博、朋友圈等。這些反饋可以作為優化下次活動的參考,也許某個用戶奇特的觀點就激發了你的靈感呢!

例,下圖是一個活動的反饋收集表,用戶反映的均為頁面梅花、體驗問題,那么這個問題就值得我們去深思改進。

能提意見的用戶才是真愛啊!

七、活動復盤分析

活動結束了,并不意味著活動運營的工作結束,還有至關重要的一步——復盤。

如果不復盤,你也不知道活動為什么成功了,不知道為什么活動沒有達到預期。做復盤,是為了總結經驗,為了了解哪些環節可以進一步優化,下次活動能夠做得更好。

活動的復盤分為以下3個方面:

回顧目標,基于什么樣的背景條件,為了達到什么樣的目標,活動最終取得什么樣的效果。

例,產品已經過了“冷處理”的階段,現急需增加用戶量。要在15個工作日內將原有的1W用戶量提升至5W用戶量,活動最終完成了7W的用戶量,超過既定目標2W用戶量。

活動詳細分析,目標達成的過程中,是否有出現一些意外,為什么會出現意外?這些意外對結果的影響又是怎樣的?能否進一步優化?

例,針對活動的開始、過程、結束做詳盡的分析。基于增加用戶量的活動目標,采取了分享獲取額外活動機會的抽獎活動模型,活動過程中遇到用戶量暴增服務器崩潰等突發情況等。盡可能將整個活動中遇到的有意義的事拉出來詳細分析。

經驗總結,總結活動中成功部分與失敗部分的要點,給出進一步優化或者解決的方案。當然,復盤之后,記得寫個分析報告,形成文檔存下來。對自己算是工作的交待,給別人是經驗的分享。

大家在做活動策劃方案的過程中,都會用到一些活動運營工具,比如投票工具、抽獎工具等,我們紅星成都活動公司(www.xmutbbs.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板,針對每一種應用場景都有相應的解決方案,歡迎大家免費使用!

客戶服務中心:136 0806 8886【加微信請注明來意】

四川省成都市高新區交子大道33號中國華商金融中心T1--17層

活動策劃攻略
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