其實一份策劃書，不需要有一個特定的格式，而是需要看你這場活動里面有什么，你覺得你需要將什么寫進去，講白了，這份策劃書，你拿給別人，別人能照著這份策劃書，去完完全全按照你的意思去舉辦這個活動。大到活動主題，小到一個桌椅的擺放、一把剪刀的購買、一個設備的調試，你都要面面俱到的思考。電影法有一個特別管用的方法，閉上眼睛，想象你現在是一個進入該活動場地的角色，你現在需要些什么，都能看到些什么。你的角色定位可以是負責某個區域的工作人員、可以是表演人員、可以是請來的技術人員、可以是進場游玩的路人。在這個過程你去想你將用到什么東西，流程是怎么個走法，這些你能想到的都匯總到你的策劃里面，前前后后來個幾次就差不多了。其實吧，策劃活動真的是經驗的積累，當你第一次自己策劃舉辦活動，到了當天，你會發現，會有很多東西缺少，或者哪個流程細節你沒有考慮到。所以當你有了一兩次活動經驗之后，你總會比上一次更完善。這個方法叫做電影法，像看電影一樣去將這個活動在腦海里走一遍。然后還有一點，就是不管活動大大小小，你都得提前去預判這場活動會有什么突發情況會影響這場活動，天氣、設備、物資……這些種種的情況都需要你提前去預判并定好解決方案。活動方案和活動策劃有什么不同？活動方案要比活動策劃簡便好多，就是你要去舉辦一個活動，特別在學校里面舉辦活動，首先要考慮它的可行性，不能胡亂來，所以你得先做出一份活動方案呈交給上級審核。活動方案的內容不需要將所有的細節都寫出來，因為策劃里面的東西是你要給其他部門和工作人員的，是需要安排工作給大家所準備的，具體到每個人要去做什么。但是活動方案你只需要寫上你要辦一個怎么樣的活動，要在哪里，什么主題，干什么，會呈現什么效果。就是把一些大方向的東西給制定清楚，就沒有什么問題了。但是還是要清晰的闡述，畢竟這是給上級看的。我策劃組織的活動里，最讓我印象深刻的就是校園文化節的開幕式，它是和社團聯合納新一起展開的，首先你需要知道的是，你的上級想要看到的是什么效果，你要先把這部分完成，就比如我們這個活動比較重要的是開幕式，因為會邀請校方領導過來進行剪彩這類的活動，還有開幕發言，所以這里的布場和流程管控都是非常嚴格的。而其他面向學生的社團攤位，就可以發揮你的想象，去處理，當然不能天馬行空，所以這個活動下來，從策劃到活動結束都給了我非常多的鍛煉，畢竟不是每個人都有這樣的機會。看著一個草地，從空蕩蕩，到支起八十個帳篷，搭建了一個舞臺，真的是一個難得的經歷。在大學里，這是我干過最自豪的事情，真的滿足了我對大學的想象。

策劃書的基本框架一、策劃書名稱:盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月×日×××系××××××活動策劃書”，置于頁面中央。二、活動背景:這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的及意義:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。四、活動名稱:根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。五、活動目標:此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。六、活動開展:作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。七、經費預算:活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。八、活動中應注意的問題及細節:內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。九、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。