一份完善的方案分十二部分:
一、 活動目的:對市場現狀及活動目的進行闡述。只有目的明確，才能使活動有的放矢。
二、 活動對象:活動針對的是目標市場的每一個人還是某一特定群體?活動控制在范圍多大內?哪些人是活動的主要目標?哪些人是活動的次要目標?這些選擇的正確與否會直接影響到活動的最終效果。
三、 活動主題:在這一部分，主要是解決兩個問題:
1、確定活動主題
2、包裝活動主題:價格折扣?贈品?抽獎?禮券?服務?演示?消費信用?還是其它?選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題，要考慮到活動的目標、社會和人文環境及活動的費用預算和分配。
在確定了主題之后要盡可能藝術化地“扯虎皮做大旗”，淡化活動的商業目的，使活動更接近于目標客戶群，更能打動目標客戶群。
這一部分是整個活動方案的核心部分，應該力求創新，使活動具有震憾力和排他性。
四、 活動方式:這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有兩個問題要重點考慮:
1、確定伙伴:拉上政府做后盾，還是掛上媒體的“羊頭”來賣自已的“狗肉”?是協會單獨行動，還是和其他方面聯手?和政府或媒體合作，有助于借勢和造勢;和其他商家或協會成員聯合可整合資源，降低費用及風險。
2、確定刺激程度:要使活動取得成功，必須要使活動具有刺激力，能刺激目標對象參與。刺激程度越高，對整個活動的反應越大。但這種刺激也存在邊際效應。因此必須根據活動實踐進行分析和總結，并結合客觀市場環境確定適當的刺激程度和相應的費用投入。
五、 活動時間和地點:活動的時間和地點選擇得當會事半功倍，選擇不當則會費力不討好。在時間上盡量讓目標客戶有空閑參與，在地點上也要讓目標客戶方便，而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發起活動的時機和地點很重要，持續多長時間效果會最好也要深入分析。持續時間過短會導致在這一時間內無法讓目標客戶真正了解，很多應獲得的利益不能實現;持續時間過長，又會引起費用過高而且市場形不成熱度，并降低目標客戶心目中的地位。
六、 廣告配合方式:一個成功的宣傳活動，需要全方位的廣告配合。選擇什么樣的廣告創意及表現手法?選擇什么樣的媒介炒作?這些都意味著不同的受眾抵達率和費用投入。
七、 前期準備:前期準備分三塊，
1、人員安排
2、物資準備
3、試驗方案
在人員安排方面要“人人有事做，事事有人管”，無空白點，也無交叉點。誰負責與政府、媒體的溝通?誰負責文案寫作?誰負責現場管理?誰負責禮品發放?誰負責顧客投訴?要各個環節都考慮清楚，否則就會臨陣出麻煩，顧此失彼。
在物資準備方面，要事無巨細，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然后按單清點，確保萬無一失，否則必然導致現場的忙亂。
尤為重要的是，由于活動方案是在經驗的基礎上確定，因此有必要進行必要的試驗來判斷宣傳輔助工具的選擇是否正確，刺激程度是否合適，現有的途徑是否理想。試驗方式可以是詢問已有客戶，填調查表或在特定的區域試行方案等。
八、 中期操作:中期操作主要是活動紀律和現場控制。
紀律是戰斗力的保證，是方案得到完美執行的先決條件，在方案中對應對參與活動人員各方面紀律作出細致的規定。
現場控制主要是把各個環節安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理
同時，在實施方案過程中，應及時對活動范圍、強度、額度和重點進行調整，保持對宣傳活動方案的控制。
九、 后期延續
后期延續主要是媒體宣傳的問題，對這次活動將采取何種方式在哪些媒體進行后續宣傳?比如說腦白金，在這方面就是高手，即使一個不怎么樣成功的促銷活動也會在媒體上炒得盛況空前。雖然他是企業而您這個是行業，但是道理是相通的。
十、 費用預算:沒有利益就沒有存在的意義。對整個活動的費用投入和產出應作出預算。一個好的促銷活動，僅靠一個好的點子是不夠的。
十一、 意外防范:每次活動都有可能出現一些意外。比如政府部門的干預、受眾的投訴、甚至天氣突變導致戶外的促銷活動無法繼續進行等等。必須對各個可能出現的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的準備。
十二、 效果預估:預測這次活動會達到什么樣的效果，以利于活動結束后與實際情況進行比較，從刺激程度、宣傳時機、宣傳媒介等各方面總結成功點和失敗點。
以上十二個部分是活動方案的一個框架，在實際操作中，應大膽想象，小心求證，進行分析比較和優化組合，以實現最佳效益。