工作中，我們常常會遇到這樣的問題：

公司推出了一個新的云平臺，要召開一場發布會，領導說只有最后1個半月的時間了，你要抓緊了，那么，你又將如何開展工作呢？

面試中，面試官問：讓你獨自一人策劃一場300人的沙龍活動，你會如何策劃呢？

且看如何從，人，貨，場的角度來做活動策劃：

活動的目的是什么？推廣新平臺，新功能，新應用？主打的產品是什么？

圍繞這個幾個要素，我們展開來，使用白板工具進行發散性思維，然后再聚合總結：

相對于思維導圖而言，白板能突破有邊界的思維，讓你更發散地去思考。

那么，從“白板發散的思維來看，我們整理出關鍵信息，什么樣的產品要展現給哪些人，怎么展現？

所以，你的策劃案，需要包含這幾大塊內容：

第一部分：貨

1. 活動目的

此次活動的目的是什么？新產品發布上市推廣，危機公關媒體發布會，還是尋求渠道合作伙伴，必須明確目的，這是活動成功開展的關鍵。

2. 活動主題

（圖片來源于網絡）

以此次騰訊全球合作伙伴大會的騰訊云為例，主打智能+生態的理念，所以，連接，智能，未來為主題，關注到各個不同細分領域，以及騰訊云能夠帶來為該領域創造的價值。既契合此次大會的主題，也能體現產品的定位與愿景。

所以，結合活動目的與產品特性制定的標題，才能讓人清晰明了活動的目的所在。

3. 活動時間

活動時間的選定，應該根據產品推廣的節奏來定，所謂時機，非常重要，同時結合重要演講嘉賓的時間來進行選定。至于選擇周末或者工作日，各有優劣，工作日，如果是專業有干貨的行業活動，還是能吸引到不少受眾。如果是資源對接，半娛樂性質的，則可以選在周末，作為一種休閑娛樂的選擇。

4. 活動地點

主要由預算決定，其次受公司及產品性質影響。

例如，之前在一家創業公司，舉辦的一場云平臺發布會，剛開始我考慮的是，為了凸顯產品的高端，則選在五星級酒店，并邀請了幾家公關活動供應商做了簡單的策劃案，當我向領導匯報時，領導連方案都沒看，直接說，公司作為一家創業型公司，不可能花那么多錢來做一場市場活動。

所以，方案全盤被否，當時懵逼了，怎么辦，只有一個月的時間了！后面我就開始考慮一些孵化園區，創業空間，創業咖啡廳。最終選在了上海的一家咖啡廳，他們既有投資人的資源，也有不錯的媒體資源，場地預算也非常吻合領導的要求。

這里想說的是，策劃活動前，少一些想當然，多放溝通確認，不同階梯的費用預算以及所能達到的效果，讓老板做選擇題，讓你少走彎路。

5. 活動流程

一般，正常來說，一場活動時間控制在2-2.5h，內容可以根據產品來設定，開場VIDEO，主辦方致辭，嘉賓致辭，產品講解與演示，抽獎，合作伙伴致辭，簽約儀式等，各個環節的時間設置，銜接與過渡都需要精心安排，讓觀眾感覺活動一氣呵成，干貨滿滿。

第二部分：人

人包括幾個類型：

1. 競爭對手

去研究他們曾經舉辦過的活動，邀請過的嘉賓，活動的流程與設置，然后發現可以借鑒的點，以及需要避免的坑。

2. 目標用戶

新客戶，老客戶，潛在客戶，通過不同渠道去找到他們，并做定向邀約，渠道可以是：

• 已有客戶資料庫，可進行電話，短信，push推送等。

• 
  

• 第三方平臺發布，如，活動行，互動吧，31會議，會鴿等。

• 
  

• 自媒體：官網活動專區，公眾號，微博，社群等。

3. 領域專家與合作伙伴

充當KOL角色，可以作為大會特邀嘉賓做主題發言，領域專家可以分享對這個行業的前瞻，現狀趨勢分析，前沿技術等分享，為產品的發布做伏筆。

合作伙伴嘉賓發言，代表了以往成功的案例，與公司合作的基礎，以及對于產品未來發展的期許，為產品的合作發展起到示范效應。

4. 專業媒體

邀請哪些垂直媒體，哪些門戶網站，紙媒，網媒，應該根據所處的行業，以及媒體的影響力來決定，以達到良好的品牌傳播效果。

第三部分：場

場地的選擇，第一，由預算影響，第二，要吻合產品氣質。

選定后，場地的搭建一般可以分為，接待區，會場區，茶歇區，體驗區，結合產品設計一整套相符的VI， 包括所有宣傳物料，顯示屏，演示PPT等。

同時，結合產品的特點，如果是科技行業，可以在接待區簽到，及體驗區的設置上，采用一些前沿的方式，如電子簽到，VR體驗等，以體現科技感與時尚感。

通過貨，人，場這三個核心要素發散開來，基本上一次大會的基本要素都齊了，接下來就是通過優異執行來保證活動的順利舉辦了。

一般可以根據活動籌備工作模塊將工作分為幾大組別：

按照時間線，活動前期，中期，現場，后期幾個節點將工作進行拆分，具體到每周每天，并且每天通過teamshare變更工作進度，讓所有人知悉籌備工作的進展，以及可能發生的變化，讓全員具有Plan A與Plan B的意識。

作為活動策劃人員，縝密的邏輯思維，全局把控，細節把握，風險管控意識都非常重要，才能有效助力產品傳播與銷售。

 本文作者@柳絮飛舞

大家在做活動策劃方案的過程中，都會用到一些活動運營工具，比如投票工具、抽獎工具等，我們紅星成都活動公司(歡迎收藏本站www.xmutbbs.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板，針對每一種應用場景都有相應的解決方案，歡迎大家免費使用！